隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子簽名逐漸成為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分。然而，企業(yè)在使用電子簽名時(shí)，需要注意一系列問(wèn)題，以確保其合法、安全和有效。
合法合規(guī)性
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，可靠電子簽名才具有與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力，而可靠電子簽名需滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”的條件，因此，企業(yè)使用電子簽名時(shí)，首要就是確保電子簽名的合法合規(guī)性，通常電子簽名的申領(lǐng)途徑通過(guò)政務(wù)平臺(tái)上的電子印章系統(tǒng)或是第三方電子簽章系統(tǒng)。
不適用性
并不是所有行業(yè)領(lǐng)域都適用電子簽名，根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定，有三種情形不適用電子簽名：1）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；2）涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的；3）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書(shū)的其他情形。
存儲(chǔ)安全性
電子簽名使用過(guò)程需要確保簽名未改才能具備法律效力，因此，在申領(lǐng)電子簽名及使用過(guò)程，需要確保系統(tǒng)/平臺(tái)保存的電子簽名未被修改，通常是采用時(shí)間戳、區(qū)塊鏈、哈希等技術(shù)手段，對(duì)電子簽名身份信息、簽署過(guò)程進(jìn)行證據(jù)固化，生成哈希值上鏈存證，確保電子簽名的安全。
總之，企業(yè)在使用電子簽名時(shí)，需要綜合考慮合法合規(guī)性、安全性保障、存儲(chǔ)安全等方面的問(wèn)題。通過(guò)具備法律效力的電子簽名，企業(yè)將能夠提高工作效率、降低成本，并確保簽署的文件證據(jù)鏈完整，保障權(quán)益。
