電子簽名、電子印章的普及應(yīng)用,為企業(yè)提供了更高效、更便捷、更安全、成本低的合同簽署方式,打通企業(yè)數(shù)字化管理的最后一環(huán)。那么,在電子合同系統(tǒng)saas中簽署合同的流程有哪些。
注冊(cè)與認(rèn)證:首先,用戶需要在SaaS平臺(tái)上注冊(cè)賬號(hào),完成信息填寫和身份認(rèn)證。認(rèn)證后,即可生成具備法律效力的電子簽名/印章。
發(fā)起合同:將需要簽署的合同上傳到電子合同系統(tǒng)saas,設(shè)置簽署方信息及簽署順序、簽署時(shí)間進(jìn)行發(fā)起
合同審批:發(fā)起后如需審批則進(jìn)入到審批流程,系統(tǒng)支持多級(jí)審批,確保合同內(nèi)容符合企業(yè)規(guī)定。
簽署合同:審批通過后,,系統(tǒng)通過短信的方式發(fā)送給合同各方進(jìn)行簽署。各方進(jìn)入簽署頁面,進(jìn)行意愿認(rèn)證后簽字蓋章。
合同存儲(chǔ):簽署完成的合同將被存儲(chǔ)于系統(tǒng)云端,用戶可隨時(shí)查看、下載和打印。系統(tǒng)提供區(qū)塊鏈存證技術(shù),確保合同信息安全。
總之,電子合同系統(tǒng)saas為企業(yè)提供了全方位的合同管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)了合同的電子化、自動(dòng)化和智能化管理。