在當今數字化辦公蔚然成風的背景下，電子簽約憑借其便捷高效、成本低廉的優勢，日益成為辦公簽約的首選方式。特別是對于企業來說，電子合同簽約在如今追求數字化辦公的今天，可以大幅加速企業內部數字化的進程，而且使用時的成本，也要遠遠低于傳統的紙質合同簽約，給企業帶來多方面的便利。
在電子合同簽約過程中，為確保所簽署合同的法律效力，電子印章是其中最為關鍵的憑證。因此可以這么說，要想實現電子合同簽約，擁有一枚合法可靠的電子印章必不可少。
那么，企業該如何申請電子印章呢？其實，只需遵循以下幾步，即可輕松搞定，趕快來看看先。
明確法規遵循
電子印章的申請，需嚴格遵循國家相關法律法規及電子印章行業標準，以確保其真實有效，加蓋在電子合同上具備法律效力。這是申請電子印章的首要前提。
優選服務商
選擇一家具備合法資質的第三方電子認證服務機構（即CA機構）至關重要。這類機構通常由國家密碼管理部門或相關權威機構授權，能提供安全可靠的電子印章解決方案。此外，一些與CA機構建立合作的第三方電子合同平臺，如簽盾等，也是不錯的選擇。在這些平臺上提交申請，信息將迅速同步至CA機構，整個申請流程快速便捷，通常幾分鐘即可完成。
提交必要材料
向選定的服務商提交必要的申請材料，包括但不限于企業法人營業執照副本復印件、法定代表人身份證明、授權辦理人身份證件及授權委托書、企業公章印模等。在提交前，平臺會提供詳細的指引，確保材料齊全無誤。
完成實名認證
企業及法定代表人需完成實名認證程序，以驗證電子印章的真實性和合法性。這一步驟可能涉及線上資料提交、視頻驗證或線下文件審核等環節。
生成與激活印章
服務商在審核通過后，將為企業生成專屬的電子印章。這枚印章融合了企業的數字證書，確保了印章的唯一性和不可篡改性。企業需按照服務商的指引，激活并下載電子印章至指定的安全存儲設備或系統中。
至此，企業已成功申請了一枚電子印章。但請注意，在使用電子印章時，務必加強權限管理，設置安全密碼，確保電子印章的安全使用，避免因不當使用而引發風險。既然你學會了如何申請電子印章，趕快用起來吧！
