隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，無(wú)紙化辦公的趨勢(shì)愈發(fā)明顯，眾多企業(yè)正積極尋求通過(guò)這一模式來(lái)提升效率并降低成本。之所以出現(xiàn)這樣的趨勢(shì)，很多企業(yè)在使用電子合同簽約后發(fā)現(xiàn)，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約相比，每進(jìn)行一次合同簽署，平均可以節(jié)省大概20元左右的成本，這對(duì)很多想要降本增效的企業(yè)來(lái)說(shuō)非常的具有吸引力。而且電子合同簽約，在合同存儲(chǔ)管理上，云上存儲(chǔ)查閱的方式也能提供更多的便利。
在這樣的情形下，將傳統(tǒng)的實(shí)體公章轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍炚拢殉蔀槠髽I(yè)和個(gè)人邁向數(shù)字化辦公的重要一步。那么，如何順利完成實(shí)體公章到電子章的轉(zhuǎn)換呢？其實(shí)也沒大家想象的那樣復(fù)雜，以下是一套實(shí)用的操作指南，只需幾步即可輕松搞定。
獲取印章圖像
首先，你需要對(duì)實(shí)體公章進(jìn)行高清晰度的掃描，確保圖像中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都清晰可見。如果原章存在磨損或掃描效果不佳的情況，建議按照相關(guān)規(guī)定重新設(shè)計(jì)并申請(qǐng)新的印章。
申請(qǐng)數(shù)字憑證
接下來(lái)，你需要聯(lián)系國(guó)家認(rèn)證的CA（證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)），申請(qǐng)一個(gè)專屬的數(shù)字憑證。這個(gè)憑證將包含必要的信息，是電子章具備法律效力的關(guān)鍵所在。請(qǐng)注意，切勿使用Photoshop等普通軟件隨意制作電子章，以免生成的電子章無(wú)效且存在安全隱患。
制作電子章
有了數(shù)字憑證后，你可以利用專業(yè)的電子簽章軟件，將印章圖像與數(shù)字憑證相結(jié)合。軟件會(huì)對(duì)圖像進(jìn)行加密處理，并融入時(shí)間戳及簽名人身份信息，從而確保生成的電子印章既安全可靠又合法有效。
經(jīng)過(guò)以上幾步操作，一枚具備法律效力的電子章就制作完成了。與實(shí)體公章相比，電子章在使用上更加靈活便捷，不受地理位置的限制，能夠顯著加速業(yè)務(wù)流程并降低辦公成本。因此，它正逐漸成為眾多企業(yè)的標(biāo)配。
如果你想輕松擁有電子章，可以嘗試使用簽盾電子合同簽約平臺(tái)。只需按照平臺(tái)指引進(jìn)行注冊(cè)開通，上傳相關(guān)資料并制作電子章，即可確保其法律有效性。此外，你還可以在該平臺(tái)上直接上傳文件進(jìn)行電子簽約，操作簡(jiǎn)便快捷，助你即刻邁入數(shù)字化高效辦公的新時(shí)代。
還沒有電子章的朋友們，是時(shí)候采取行動(dòng)了！讓我們一起開啟高效辦公的新篇章吧！
