在當(dāng)前數(shù)字化辦公日益普及的背景下，電子合同簽約在各種簽署場(chǎng)景中，得到了大規(guī)模的深入應(yīng)用，無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人，都經(jīng)常性的使用電子合同簽約，甚至很多地方的政府相關(guān)部門(mén)等，都在大力推動(dòng)電子合同簽約在一些簽約場(chǎng)景的使用。
電子合同簽約過(guò)程中，電子合同及文件中的簽章真實(shí)性驗(yàn)證成為了用戶關(guān)注的焦點(diǎn)。確保簽章的真實(shí)性對(duì)于維護(hù)合同的法律效力至關(guān)重要，因?yàn)槿魏畏欠ɑ騻卧斓墓拢ㄋ追Q“蘿卜章”）都可能引發(fā)一系列復(fù)雜問(wèn)題。
在我們常見(jiàn)的電子合同文件中，一般都是以PDF格式為主，針對(duì)如何驗(yàn)證PDF格式電子合同及文件中的簽章信息，以下將為您詳細(xì)介紹一個(gè)高效且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尿?yàn)證流程。
首先，用戶需要從電子合同平臺(tái)（例如簽盾電子合同簽約平臺(tái)）下載待驗(yàn)證的電子合同文件至本地，并確保文件的完整性。這是驗(yàn)證過(guò)程的首要步驟，也是確保后續(xù)驗(yàn)證結(jié)果準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。如果是其它人直接發(fā)送給你待簽的電子合同，則直接打開(kāi)文檔執(zhí)行接下來(lái)的驗(yàn)證操作即可。
接下來(lái)，用戶需利用專(zhuān)業(yè)的PDF閱讀器或文檔處理軟件（如Adobe Acrobat Reader DC、WPS等）來(lái)深入查看文檔內(nèi)的簽章屬性。這些工具應(yīng)具備強(qiáng)大的文檔解析能力，能夠準(zhǔn)確識(shí)別并展示簽章的詳細(xì)信息。在打開(kāi)已下載的PDF格式電子合同后，用戶需進(jìn)入文件內(nèi)部，定位到電子簽章的位置。
通過(guò)軟件提供的交互功能，用戶可以選中該簽章，并點(diǎn)擊“驗(yàn)證簽名”或類(lèi)似選項(xiàng)。此時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)展示一系列驗(yàn)證結(jié)果，包括但不限于“簽名驗(yàn)證通過(guò)”、“文檔內(nèi)容未遭篡改”以及“簽名人身份有效”等關(guān)鍵信息。這些信息是判斷電子簽章真實(shí)性的直接依據(jù)，也是電子合同法律效力的基石。
如果軟件在嘗試驗(yàn)證簽章時(shí)未能顯示上述任何驗(yàn)證信息，或提示簽章無(wú)效、無(wú)法識(shí)別，則用戶應(yīng)高度懷疑該簽章為偽造品。在這種情況下，該電子合同便不具備法律約束力，用戶需謹(jǐn)慎對(duì)待。
掌握并熟練運(yùn)用上述驗(yàn)證方法，將有效幫助用戶識(shí)破假章陷阱，確保在數(shù)字時(shí)代下的每一份電子合同都能真實(shí)、有效地保障用戶的權(quán)益。對(duì)于一些復(fù)雜且關(guān)鍵性強(qiáng)的文件合同，用戶在用上述方法簡(jiǎn)單驗(yàn)證后，還可以考慮尋求專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步確認(rèn)，以確保萬(wàn)無(wú)一失，充分保障自己的合法權(quán)益。
總之，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尿?yàn)證流程和專(zhuān)業(yè)工具的輔助，用戶可以輕松識(shí)別電子合同及文件中的真實(shí)簽章，有效防范偽造簽章帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
