在當今數字化時代，電子合同的應用日益廣泛，但你真的了解其中的門道嗎？今天，我們就來深入探討電子合同應用中的幾個關鍵問題，特別是電子版合同與電子合同的差異，以及員工離職后電子勞動合同的妥善處理方式。
這些問題都是大家在使用電子合同簽約時會經常遇到的，如果不知道的話一定要詳細了解，讓你的電子合同簽約之旅更加順暢。
電子版合同VS電子合同
電子勞動合同，是遵循《勞動合同法》《民法典》《電子簽名法》等法律法規，通過雙方協商一致，以數據電文形式并采用可靠的電子簽名訂立的合同。它具有完全的法律效力，與紙質合同無異。然而，普通的電子版合同則只是電子文檔的一種形式，未經電子簽名認證，無法確保簽署者的身份及內容的真實性，因此不具備法律效力。簡而言之，電子勞動合同是“有證”的電子版合同，而普通的電子版合同則是“無證”的。
電子合同簽署平臺如何選擇
根據人社部發布的《電子勞動合同訂立指引》，電子勞動合同的訂立平臺需具備先進的信息技術，提供從合同訂立到查詢、存儲及應用的全方位服務。更重要的是，平臺要確保身份認證、電子簽名、意愿確認及數據安全防護等關鍵環節合規，以保障合同信息的真實性、完整性、準確性、不可篡改性及可追溯性。
因此在選擇平臺時，務必確保其滿足這些要求，以保障合同的效力，比如簽盾電子合同簽約平臺等，這些平臺的電子合同簽約流程設計符合各項法律規范，可以安全放心的使用，因此大家在需要進行電子合同簽約的時候，可以在這些平臺當中做出選擇。
電子勞動合同到期后數據何去何從
通過正規第三方平臺簽訂的電子勞動合同，其數據將被長期妥善保存。即使合同到期，相關數據也不會被輕易刪除。同時，平臺會采取嚴格措施保護個人隱私信息，確保數據的安全與隱私。
當員工離職且根據《勞動法》《勞動合同法》等規定應終止勞動合同時，相應的電子勞動合同也應依法終止。這意味著，電子勞動合同雖然以數據電文形式存在，但其法律效力與紙質合同一樣，都需要在離職時進行妥善處理，不可繼續保留或操作。
為了滿足企業對電子合同的需求，簽盾電子合同提供了全面的服務，除了電子合同服務外，還包括實名認證、在線簽署、智能履約、印章管理、身份認證及證據固化存證等，服務了超過100000的用戶。
以上關于電子合同簽約的問題，了解了之后相信你會有一個更深入的認識。選擇合規的電子合同簽署平臺，是企業在數字化時代必須掌握的技能。選擇簽盾電子合同，讓你的合同管理更加高效、安全、合規！
