在國(guó)有企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、高等學(xué)府及中央企業(yè)等眾多組織的公共資源招投標(biāo)流程中，投標(biāo)企業(yè)往往需要繳納保證金或取得由銀行、擔(dān)保公司等開(kāi)具的保函，以確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。如今，電子擔(dān)保函的線上簽約方式以其高效便捷的特點(diǎn)，為投標(biāo)企業(yè)帶來(lái)了前所未有的便利。
若選擇傳統(tǒng)的保證金方式：
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定，投標(biāo)保證金的金額上限為招標(biāo)項(xiàng)目估算價(jià)的2%，通常在數(shù)萬(wàn)元至數(shù)十萬(wàn)元之間。然而，保證金往往需要在招標(biāo)結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi)才能退還。若企業(yè)同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)，大量資金將被占用，且存在被挪用的風(fēng)險(xiǎn)，這無(wú)疑給企業(yè)帶來(lái)了沉重的資金壓力。
若選擇紙質(zhì)保函方式：
紙質(zhì)保函需經(jīng)過(guò)抵押，并由擔(dān)保機(jī)構(gòu)、銀行等金融機(jī)構(gòu)簽字蓋章確認(rèn)后方為有效。然而，快遞延誤、見(jiàn)面困難、蓋章流程繁瑣等問(wèn)題時(shí)常困擾著紙質(zhì)保函的開(kāi)具。此外，紙質(zhì)保函還面臨著印章造假、內(nèi)容被篡改、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)，且管理不便，索賠效率低下。
為了響應(yīng)遠(yuǎn)程協(xié)作和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求，減輕中小企業(yè)的負(fù)擔(dān)，國(guó)家各級(jí)機(jī)關(guān)及地方政府正積極推動(dòng)電子保函的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)公共資源交易的全程電子化。國(guó)家發(fā)展改革委和中共中央國(guó)務(wù)院均明確提出，要加快推動(dòng)公共資源交易和招投標(biāo)全流程電子化，打破區(qū)域壁壘，構(gòu)建全國(guó)統(tǒng)一大市場(chǎng)。
目前，北京、寧夏、河南等多個(gè)省市已依托公共資源交易平臺(tái)，推行“招投標(biāo)電子保函”應(yīng)用，全面取消紙質(zhì)保函和保證金，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)企業(yè)的零跑腿、零抵押、零負(fù)擔(dān)，推動(dòng)公共資源交易向全程數(shù)字化邁進(jìn)。
借助電子合同云簽約平臺(tái)，銀行、融資擔(dān)保機(jī)構(gòu)可以快速集成電子保函系統(tǒng)，并與地方政府公共資源交易平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，為投標(biāo)企業(yè)提供7*24小時(shí)的“在線秒出單”服務(wù)。這一舉措不僅落實(shí)了電子保函在公共資源交易中的應(yīng)用目標(biāo)，還有效減輕了企業(yè)的保證金壓力，提升了線上交易效率。
在金融機(jī)構(gòu)合作方面，電子保函系統(tǒng)拓展了線上簽署、用戶身份認(rèn)證等功能。通過(guò)公共資源交易平臺(tái)這一保函服務(wù)窗口，投標(biāo)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)快速身份認(rèn)證、一鍵申請(qǐng)、移動(dòng)審批、遠(yuǎn)程簽字蓋章，全程僅需幾分鐘即可完成。
此外，電子保函還具備多重安全保障功能，確保保函簽署和數(shù)據(jù)的安全可信。這包括投標(biāo)企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)的可信身份認(rèn)證，電子保函模板的在線一鍵生成，金融機(jī)構(gòu)的批量蓋章和高效簽發(fā)，以及保函數(shù)據(jù)的全程防偽防篡改和可驗(yàn)真。
電子簽章作為招投標(biāo)電子保函推廣應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)工具，打通了“電子簽章-電子保函系統(tǒng)-公共交易平臺(tái)”的信息渠道。這不僅減輕了企業(yè)的資金占用壓力，還使保函申請(qǐng)辦理更加便捷、線上操作更加安全可靠。真正實(shí)現(xiàn)了不見(jiàn)面投標(biāo)、不見(jiàn)面擔(dān)保和遠(yuǎn)程異地開(kāi)標(biāo)，助力公共資源交易向全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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電子合同簽約如今在各種場(chǎng)合都在使用，尤其是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，使用下來(lái)可以大幅節(jié)省簽約的成本。如果你還沒(méi)有使用電子合同簽約，你又剛好需要，那么趕快行動(dòng)起來(lái)吧，加入電子合同簽約，讓你的簽署更加省時(shí)省心省力又省錢。
