在長(zhǎng)久以來的傳統(tǒng)觀念中，實(shí)體印章被視為法律效力的鐵證，而電子印章則顯得相對(duì)陌生。但《電子簽名法》的出臺(tái)，為電子印章正名——只要符合要求，可靠電子簽名與手寫簽名或?qū)嶓w印章具有同等的法律效力。在“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、內(nèi)容未篡改、簽名原樣保留”的前提下，電子印章的使用安全且合法。
相較于實(shí)體印章，電子印章憑借其嚴(yán)密的安全防護(hù)和先進(jìn)的防偽技術(shù)，為簽章文件的合法性提供了更強(qiáng)有力的保障。為了最大化電子印章的效用，我們可以采取以下策略：
首要之選，是挑選那些經(jīng)過權(quán)威認(rèn)證、享有良好聲譽(yù)的電子印章服務(wù)提供商，比如簽盾。簽盾與公安、工商及CA機(jī)構(gòu)緊密合作，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳矸莺藢?shí)服務(wù)，并生成具備法律效力的電子印章。
其次，簽署合同前，務(wù)必仔細(xì)核對(duì)電子印章與合同對(duì)方主體名稱的一致性，同時(shí)檢查電子印章的完整性和防偽標(biāo)識(shí)，確保萬(wàn)無一失。
此外，網(wǎng)上簽約時(shí)，完成實(shí)名注冊(cè)和驗(yàn)證至關(guān)重要，這是保障簽署人身份真實(shí)性的關(guān)鍵步驟。推薦在工信部認(rèn)可的電子合同服務(wù)平臺(tái)，如簽盾電子合同簽約平臺(tái)上進(jìn)行簽署。這些平臺(tái)遵循法律法規(guī)，提供全面的電子簽約服務(wù)。若合同需作為法律證據(jù)，還可通過公證進(jìn)一步增強(qiáng)其法律效力。
還需注意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié)：確保電子印章與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致，確認(rèn)簽署人具備簽署權(quán)限，保證簽署時(shí)間戳的準(zhǔn)確無誤，并做好文件的備份和存檔工作，以備不時(shí)之需。
如今，簽盾電子合同已成為眾多企業(yè)的首選。作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，支持公有云、混合云、私有云等多種部署方式，包括SaaS平臺(tái)、開放API、定制化等靈活解決方案，可快速接入各類辦公系統(tǒng)，滿足不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，已服務(wù)了超過100000的用戶，覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。
電子合同簽約是大勢(shì)，擁抱電子合同簽約就是擁抱了更加高效的辦公簽署生活。還沒使用電子合同簽約的朋友，現(xiàn)在，開始趕快行動(dòng)起來吧，用更加高效的簽署工具，促進(jìn)自身效能的進(jìn)化與升級(jí)吧~
