在數字化浪潮的推動下，電子簽章作為一種創新的簽名方式，正逐漸取代傳統的紙質合同與簽章方式。它不僅解決了紙質合同存儲難、查找繁瑣、易丟失等問題，還為現代企業及個人帶來了前所未有的簽約便利。
今天，我們將一起探索電子簽章的正確使用方式，感受其在提升效率、降低成本、保障安全方面的獨特魅力。
一、電子簽章的定義與重要性
電子簽章，是利用電子技術模擬傳統印章在電子文件上的簽名或蓋章行為，具有與手寫簽名或物理印章同等的法律效力。它實現了合同簽署的數字化、無紙化，簡化了簽約流程，提升了工作效率。在國際貿易、企業合作、政務辦理等領域，電子簽章已成為不可或缺的數字化工具。
二、電子合同簽約平臺的使用步驟
1、選擇服務商：選擇電子合同簽約平臺，確保服務商資質齊全、技術領先、服務優質，能夠提供符合國家法律法規要求的電子簽名認證服務。
2、創建或導入電子印章：登錄平臺，根據指引創建個性化的電子印章，或導入已有的物理印章圖案進行數字化處理。
3、發起簽署請求：上傳需要簽署的合同文件，選擇電子簽章進行簽署。系統生成簽署邀請，通過郵件、短信等方式發送給對方。
4、簽署完成與存證：雙方簽署完成后，系統自動保存簽署結果，生成具有法律效力的電子文件，并進行區塊鏈存證，確保數據不可篡改、可追溯。
三、電子簽章的優勢
與傳統紙質印章相比，電子簽章具有以下優勢：
便捷性：遠程完成簽署，節省時間和成本。
效率：短時間內完成簽署，避免延遲。
安全性：使用加密技術確保簽名真實性和安全性，減少偽造和篡改風險。
可追溯性：輕松存檔和檢索，提供良好追溯能力。
環保：減少紙張使用，對環境友好。
節約成本：顯著降低打印、快遞、倉儲等成本。
管理安全性：電子化操作避免傳統印章丟失、被盜風險。
四、電子簽章的法律效力
根據《中華人民共和國電子簽名法》，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。簽盾電子合同簽約平臺提供的電子簽章服務滿足以下條件：
電子簽名制作數據專有；
簽署時數據由簽名人控制；
簽署后對簽名的改動可被發現；
簽署后對數據電文內容和形式的改動可被發現。
因此，簽盾電子合同簽約平臺的電子簽章在法律上具有與傳統印章相同的效力。
電子簽章作為數字時代的新利器，正改變著我們的工作和生活方式。掌握電子合同簽約平臺的正確使用方式，將讓簽約變得更加高效便捷，助力企業在激烈的市場競爭中占據先機。
