你能想象，僅因?yàn)橐幻队≌拢湍茏屢患夜緭p失500萬(wàn)？
這可不是電影情節(jié)，而是活生生發(fā)生的事，直接給這家公司整懵了，怎么突然就損失500萬(wàn)，差點(diǎn)對(duì)公司的正常經(jīng)營(yíng)造成影響，實(shí)在太難了。
到底怎么回事呢？怎么一枚印章就能給一家有著專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的公司造成如此巨大的損失？其實(shí)還是因?yàn)檫@個(gè)沒(méi)注意點(diǎn)，接下來(lái)就給大家講講事情原委，為大家揭秘。
事情回顧
某建筑公司與材料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，該供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)由于與該建筑公司曾經(jīng)有過(guò)多次合作，料準(zhǔn)這次合作對(duì)方也不會(huì)將合同審核嚴(yán)格，就“乘機(jī)”將私刻的項(xiàng)目部公章，蓋在了合同上。
在這份合同中，有一個(gè)“預(yù)付款50%”的附加條款。由于之前雙方合作比較順利，該建筑公司沒(méi)有嚴(yán)格審核合同及上面的簽章，就草草將50%的預(yù)付款打給了對(duì)方。
收到款項(xiàng)后，該供應(yīng)商按照合同履行合作，但是在收到材料后，建筑公司發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，于是拒絕支付尾款。該供應(yīng)商持“蓋章合同”提起仲裁，要求支付剩余款項(xiàng)。
仲裁結(jié)果
在仲裁中，法院認(rèn)定合同印章未經(jīng)備案，是不具備法律效力的私刻公章，但建筑公司未盡審查義務(wù)，導(dǎo)致在合同履約完成后，才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。由于合同不具備法律效力，導(dǎo)致由于供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題造成的損失，需要由該建筑商自行承擔(dān)。并且由于該供應(yīng)商實(shí)際提供了材料，法院判決建筑公司要承擔(dān)供應(yīng)商70%的損失，賠償供應(yīng)商損失逾500萬(wàn)元。
這真是項(xiàng)目項(xiàng)目還沒(méi)開(kāi)始啟動(dòng)，連項(xiàng)目回款都沒(méi)收到，自己就貼進(jìn)去500萬(wàn)，僅僅是因?yàn)橐幻缎⌒〉墓拢驼鲞@么大一個(gè)事，這哪說(shuō)理去。
在日常生活中，合同簽署的時(shí)候，越是大的合同越是應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對(duì)待，千萬(wàn)不要因?yàn)閷?duì)方跟自己關(guān)系好、合作很多次的老朋友，就不對(duì)合同進(jìn)行審查。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就是巨大的損失，就像上述案例當(dāng)中建筑公司那樣，500多萬(wàn)元的損失，要接到幾千萬(wàn)的項(xiàng)目才能賺回來(lái)。
隨著技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于假章、蘿卜章等，已經(jīng)有了很好的應(yīng)對(duì)方法，比如使用電子合同簽約，能夠確保所簽署合同的法律效力，一旦發(fā)生像這家建筑公司遇到的事情，合同落章后就生效，因材料不合格產(chǎn)生的損失，那就是該供應(yīng)商自己的。
那么，電子合同簽約，在遇到這種問(wèn)題的時(shí)候，都有哪些優(yōu)勢(shì)可以幫助我們?cè)诤贤灱s當(dāng)中“見(jiàn)招拆招”呢？
一、智能驗(yàn)簽，讓假章無(wú)所遁形
1、技術(shù)原理：采用公安部認(rèn)證的CA數(shù)字證書(shū)+區(qū)塊鏈存證，簽約時(shí)自動(dòng)核驗(yàn)簽署人身份、印章授權(quán)記錄。
2、案例對(duì)比：上述建筑公司若使用電子合同，系統(tǒng)將自動(dòng)攔截偽造印章的合同，從源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
二、全流程存證，爭(zhēng)議時(shí)1分鐘舉證
電子合同自動(dòng)記錄簽約時(shí)間、地點(diǎn)、IP地址及操作日志，一旦發(fā)生糾紛，可直接調(diào)取司法鏈證據(jù)包，仲裁勝訴率提升90%。
三、成本砍半，效率翻倍
1、傳統(tǒng)合同：平均簽署周期5天，單份成本超50元（打印、快遞、倉(cāng)儲(chǔ)）。
2、電子合同：3分鐘完成簽署，成本降至5元/份，年簽萬(wàn)份合同可省45萬(wàn)。
四、合規(guī)閉環(huán)，法律效力等同紙質(zhì)
嚴(yán)格遵循《電子簽名法》第14條，通過(guò)實(shí)名認(rèn)證+可信時(shí)間戳的電子合同，獲最高人民法院司法案例認(rèn)可。
當(dāng)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入“細(xì)節(jié)制勝”時(shí)代，一次簽約失誤可能摧毀十年口碑，我們?cè)诤灱s合作時(shí)，更應(yīng)當(dāng)利用最新的簽約技術(shù)來(lái)提升簽約安全，用電子合同簽約筑牢安全底線，讓每一次合作都經(jīng)得起法律與時(shí)間的考驗(yàn)。
據(jù)最高人民法院數(shù)據(jù)，2024年商事合同糾紛中，電子合同舉證案件平均審理周期縮短60%，執(zhí)行率高達(dá)98%。無(wú)論是建筑、金融，還是直播、零售行業(yè)，電子合同已從“可選項(xiàng)”變?yōu)椤氨剡x項(xiàng)”。如果你還沒(méi)使用電子合同簽約，那么是時(shí)候行動(dòng)起來(lái)，將電子合同簽約納入到日常的選項(xiàng)當(dāng)中，杜絕各種簽約風(fēng)險(xiǎn)，讓我們的每一次生意合作都更加順利進(jìn)行下去。
