在數字化轉型加速的今天，電子合同已成為企業簽約的主流方式，在各種簽約場中中，都隨處可以見到電子合同簽約的身影。但許多企業仍存疑問：電子合同能否作為合法憑證開具發票？如何進行合規的稅務處理？
本文將結合最新法規，為您詳解操作流程。
一、電子合同法律效力的法律依據
根據《民法典》第 469 條規定，電子合同屬于書面形式的一種，與紙質合同具有同等法律效力。部分電子合同簽約平臺如簽盾等采用公安部公民網絡身份識別系統 + 區塊鏈存證技術，確保每份合同都具備：
1、唯一數字證書標識
2、簽署時間精確到毫秒級
3、簽約 IP 地址溯源功能
二、電子發票開具的合規流程
1、合同備案
登錄電子合同簽約平臺，上傳合同及交易雙方資質文件。系統自動核驗納稅人識別號、發票抬頭等信息。
2、發票申請
支持三種開票方式：
（1）系統自動觸發：設置合同金額閾值，達到即自動申請開票
（2）人工申請：通過平臺 "發票管理" 界面提交申請
（3）API 對接：與企業 ERP 系統無縫對接，實現自動開票
3、發票交付
（1）電子發票直接推送至對方郵箱
（2）紙質發票郵寄地址管理
（3）發票狀態實時查詢（已開具 / 已作廢 / 已紅沖）
三、稅務處理的五大核心要點
1、納稅人身份管理
平臺內置企業工商信息數據庫，簽約時自動核驗納稅人資質，確保 "三流一致"。
2、印花稅自動計算
根據《印花稅法》規定，系統自動識別應稅合同類型，精準計算稅額并生成完稅憑證。
3、稅務檔案電子化
所有合同及發票數據加密存儲，支持按 "納稅人識別號 + 合同編號" 快速檢索。
4、風險預警機制
設置發票紅沖提醒、稅率變動預警等功能，幫助企業規避稅務風險。
5、司法證據鏈
每次開票操作生成完整日志，包含經辦人信息、操作時間、系統環境等，可直接作為司法證據。
根據國家稅務總局最新數據，2024 年電子發票開具量占比已達 78%。電子合同簽約，已經能夠作為電子發票開具的憑證，因此在選擇簽約方式時，可以放心的選擇電子合同簽約，確保你的各項業務流程不受到任何影響，還能因電子合同簽約本身的特性為你創造更加便捷的環境。
