在數字化時代，電子合同因其便捷性被廣泛應用。與紙質合同簽約對比，電子合同簽約具備多方面的優勢，比如簽約成本低、簽署效力高等，也正是這些特點，讓很多企業紛紛選擇使用電子合同簽約。
如今，有越來越多的人選擇使用電子合同簽約，但如何正確訂立電子合同，確保其合法有效，成為許多人關心的問題。本文將詳細介紹電子合同的訂立流程及注意事項。
在簽署電子合同前，當事人需就使用數據電文、簽署形式及平臺等達成一致，并在合同中明確約定。根據《中華人民共和國電子簽名法》第三條，當事人可自由約定是否使用電子簽名、數據電文。
電子合同簽署形式多樣，若未事先約定，各方難以就技術環境達成共識，影響合同簽署的有效性和安全性。因此，了解并遵循規范的締約流程至關重要。
依據《電子合同訂立流程規范》，電子合同通常通過電子認證服務機構實現，流程包括：
1、選擇電子合同訂立系統（平臺）：確保平臺合法、安全。
2、確認電子簽名與認證服務提供商：選擇有資質的服務商如簽盾電子合同簽約平臺等。
3、確定第三方存儲服務商：保障合同數據安全。
4、驗證主體信息：包括身份登記和驗證，確保簽署方真實有效。
5、磋商合同文本：明確雙方權利義務。
6、通過電子簽名簽署合同：確保合同正式生效。
在訂立過程中，合同雙方應就對方履行能力進行甄別，如查詢企業工商信息或聘請中介機構盡職調查。同時，確認電子合同中介服務機構資質，如第三方存儲平臺應具備ISO27001信息安全管理體系認證和公安部門信息安全等級認證，且獨立于締約各方。
合同各方在簽約時，應審查前述資質，并確認或明確約定“可靠的電子簽名”，其需符合專有性、可控性與改動可發現性要求。需注意，電子合同中的輔助加密技術，如短信通知、水印、二維碼等，不能替代電子簽名，不具備單獨證明合同成立和生效的效力。
