對于HR人員來說，由于各種簽字蓋章的文件非常多，因此需要管理的文件也非常多。過去，在使用紙質合同簽約的時候，合同文件的管理可不是一件簡單的事情，有時候會非常的麻煩。
但是，現在使用電子合同簽約之后可就不同了，合同全流程線上簽約完成，管理起來也非常的方便。但是，有些人還保留了以前的思維習慣，覺得在使用電子合同簽約之后 ，是不是還得把合同文件打印下來。
將電子合同打印成紙質文檔歸檔，這種方法不可取，也沒必要。
想要妥善的安全保存，不需要打印成紙質合同存檔，只需要做到以下幾點：
1、證明數據產生的時間；
2、證明過程是否被篡改；
3、當作為證據舉證的時候，能夠被司法采信。
合規可靠的電子合同平臺一般都會運用區塊鏈、加密算法、時間戳等技術，可以對合同簽署全過程進行記錄，如簽盾電子合同簽約平臺等，包括精確地記錄合同簽署的時間，將簽署過程中的電子數據進行加密存儲、固化存證，確保數據不被篡改，簽署行為不可抵賴。
當需要舉證的時候，還可以出具可信的公證書和公證保管函的司法效力文書，讓合同妥善安全保存。
因此，在進行電子合同簽約之后，沒有必要將所簽署的電子合同文檔打印下來，這樣不僅麻煩，等于又回到了紙質合同簽約的那樣，那么多的合同文件打印下來堆積起來非常的占據空間，而且查閱起來也非常不方便。
你完全可以放在云空間上存儲管理，當需要打印下來的時候再去打印，這樣管理起來也更加的省心。
