如今，越來越多的行業(yè)及企業(yè)選擇使用電子合同，如電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、教育培訓(xùn)、人力資源、物流運(yùn)輸?shù)?電子合同儼然成為重要的合同簽署形式。
電子合同是通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子形式簽訂的合同,作為新興的合同簽署形式,因其便捷高效而受到重視和推廣應(yīng)用。
但在使用過程中也避免不了出現(xiàn)糾紛,一旦出現(xiàn)糾紛,司法機(jī)構(gòu)是如何來認(rèn)定電子合同簽署的真實(shí)性呢?
1、通過審查電子合同簽署平臺
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,電子合同的簽署需要通過電子合同訂立系統(tǒng),即電子合同簽署平臺。
司法機(jī)構(gòu)需要審查提供電子合同簽署的平臺及其背后的服務(wù)商是否具備計算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書或者ca認(rèn)證等技術(shù)保障資質(zhì)，以此來確保電子合同簽署平臺的可靠性。
2、通過審查電子合同的簽署過程
紙質(zhì)合同的簽署過程是通過雙方確認(rèn)合同文件內(nèi)容,并當(dāng)面或郵寄的形式進(jìn)行意愿簽署確認(rèn)。
而電子合同的簽署是通過線上電子合同簽署平臺進(jìn)行,雙方無需見面。因此要確保其簽訂過程的安全性,簽署主體必須要經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證。
即雙方上傳企業(yè)信息、個人信息進(jìn)行審核,確認(rèn)了雙方的真實(shí)身份,然后獲取到可靠的電子簽名。在此前提下,雙方再對電子合同數(shù)據(jù)文本進(jìn)行確認(rèn)簽字蓋章。電子簽名保障了簽署合同內(nèi)容的有效性。
根據(jù)《電子簽名法》規(guī)定,可靠電子簽名需要具備識別簽名人真實(shí)身份,有效防止篡改,認(rèn)可簽署的電子簽名以及合同內(nèi)容等條件,可以說,實(shí)名認(rèn)證是簽署電子合同的重要前提。
3、通過驗簽確認(rèn)電子合同簽署的真實(shí)性
電子合同的真實(shí)性需要在其生成、存儲、傳輸過程中是否保證完整以及客觀性等方面進(jìn)行審查。
電子合同存證可以將企業(yè)簽署雙方的注冊、認(rèn)證、簽章等全過程進(jìn)行記錄，形成日志文件，并進(jìn)行上鏈保存，加密固化成電子證據(jù)。
電子合同的存儲需要同步到第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行存儲。
電子合同服務(wù)商需要通過采用區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈存儲,確保電子數(shù)據(jù)不被篡改以及丟失,保全電子合同數(shù)據(jù)。
此外,電子合同數(shù)據(jù)可通過在線公證,司法鑒定等形式來確保其真實(shí)有效。
一旦當(dāng)簽署雙方對合同內(nèi)容產(chǎn)生爭議糾紛時，電子合同存證證據(jù)就可以作為有效證明，證明雙方產(chǎn)生爭議的事實(shí)情況，從而為合同當(dāng)事人維權(quán)提供有力保障。
用戶簽署電子合同時，選擇權(quán)威、可靠的第三方電子合同平臺進(jìn)行電子合同簽署很重要，比如簽盾電子合同簽約平臺，它能對電子合同簽約過程進(jìn)行數(shù)據(jù)存證，保證你簽署的法律效力。
