隨著互聯網技術的發展，大多數企業已采用合同管理軟件來替代傳統的手工合同管理模式。這樣不僅有利于企業高效的管理合同，同時還能節省大量的人工、倉儲、時間等成本。
那么，企業如何選擇合適的合同管理軟件呢？牢記以下三點，選對合同管理軟件不用愁！
1、看合同管理軟件功能是否齊全
合同管理軟件必須解決實際業務管理中的問題，為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齊全的合同管理軟件應該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監督、結算安排、智能提醒、合同檢索、統計分析、報表輸出等功能。
這里要著重強調下智能提醒和合同檢索功能。智能提醒就好比一個小助手，在關鍵節點提醒你處理相關的事情，比如合同到期需要續簽了，交易需要付款了等等，幫助企業及時掌握合同動態，避免人工跟蹤合同工作量大、關鍵節點被遺忘等狀況。合同檢索，顧名思義，就是一鍵進行搜索。隨著企業不斷發展壯大，合同只會越來越多，如果不能一鍵搜索直接找到指定的合同，將會浪費企業大量的人力物力。
簽盾電子合同管理軟件功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，如合同編輯、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統計、執行風控等等。
2、看合同管理軟件的安全性
合同在企業管理中的重要性不言而喻，所以合同管理軟件的安全性也是企業應當放在首位考慮的。企業可以通過合同管理軟件的信息安全認證以及軟件對于合同的備份措施等方面來考量合同管理軟件的安全性。
簽盾電子合同管理軟件通過ISO27001信息安全認證，公安三所eID電子身份系統對接認證，公安部等級保護測評三級，為用戶帶來與銀行同等的安全防護體系，達到金融級別安全防護要求。使用軍用標準加密文件，文件存儲、傳輸采取高強度加密技術確保文件僅對本人可見。數據備份采用阿里云+微軟云雙備份，確保數據安全。
3、看合同管理軟件的成本
目前大多數企業使用的合同管理軟件多為本地化合同管理軟件，功能復雜，成本高，實施周期長，一般的中小型企業承擔不起如此昂貴的費用。而隨著技術的發展，基于SaaS模式下的合同管理軟件逐漸在企業管理中盛行。并且，SaaS版合同管理軟件具備成本低、實施周期短、注冊即使用的特性，不管是中小型企業還是大型企業都非常的適用。
簽盾電子合同管理軟件就是一款SaaS版的合同管理軟件，功能性和便捷性方面優于本地化合同管理軟件。同時，成本上也遠遠低于本地化合同管理軟件的費用，大大減少了企業管理成本的支出，能夠適應不同規模企業的需求。
除此之外，簽盾電子合同管理軟件還具有很多優勢：
1、部署方式多樣化：支持官網SaaS、API、SDK、獨立部署等多種部署方式，滿足不同規模企業的選擇；
2、可靠的電子簽名技術：采用實名認證、防篡改、第三方取時等技術，確保合同簽署主體的真實身份，保障合同在傳輸及存儲過程中內容數據不被篡改、不被泄露；
3、法律衍生服務：為企業提供全面的法律服務，如存證出證、司法鑒定、網絡仲裁、法律咨詢服務，保護企業合同的合法安全性，解決合同糾紛存在取證難的隱患。
合同管理軟件企業內部管理必備的一款管理軟件。選擇對的合同管理軟件才能幫助企業達到高效管理合同、節省成本的目的。
