電子合同簽約的出現,給了很多企業和個人提供了簽約便利,讓大家感受到了電子合同簽約帶來的切實好處。如今,電子合同簽約已經深入到各行各業,如物流、地產、金融等等。
那么,在供應鏈管理中,電子合同簽約又能發揮出哪些作用呢?
供應鏈管理中,計劃、采購、制造、物流、分銷等各個環節里會涉及大量合同。而在電子合同出現之前,大部分企業采用的是傳統紙質合同的簽署管理方式,這就涉及各種復雜流程,效率相對低下。電子合同的出現能為供應鏈管理帶來什么改變呢?
成本
供應鏈參與方眾多,合同需求量巨大,且合同成本較高。其中包括人工費用、工本費用、郵寄費用等,一份合同平均花費15元左右。電子合同在線簽署,無需郵寄,管理更加科學,其費用大幅度降低,僅為紙質合同的10%左右。
效率
紙質合同的簽署需要約定人、時間、地點,或者郵寄簽,平均簽署時間在3天左右,如果參與方過多,花費的時間也就越長,就越容易產生更多不確定性因素。而電子合同具有在線即時簽約的優勢,幾分鐘即可完成。快速簽約,快速執行,提高供應鏈整體效率。
身份認證
合同簽署過程中,通過冒簽、代簽、蘿卜章進行詐騙、抵賴的行為屢見不鮮,大型企業供應鏈合同往往金額較大,一旦出問題,后果不堪設想。電子合同擁有人臉識別、手機認證、身份證認證等多種身份認證方式,極具法律效力,有效防止事后抵賴。
數據安全
紙質合同、訂單、交易憑證易出現丟失、損壞、篡改等突發狀況,假如遇到合同糾紛,會因此處于被動狀態。電子合同服務平臺基本都有極強的數據安全系統,可確保數據的不可丟失和不可篡改。
簽盾通過對合同進行系統、科學的管理,在各類審批流程中,強化業務審批的權威性和證據的可追溯性、防止簽署者抵賴行為的發生。總之,電子合同的出現,簡化企業線上簽約的流程,節約大量的時間成本、人力成本,為企業實現了更快捷、安全、高效的全流程在線簽署。