隨著電子簽名應用的興起,電子合同開始為更多的企業賦能,解決紙質合同帶來的成本、效率、管理、時效性等弊端。隨之,電子合同的安全性與法律效力問題也被用戶一次次提出質疑。
可靠的電子合同肯定是具備法律效力的,依據《中華人民共和國電子簽名法》第十四條:”可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力"經過可靠電子簽名的商業文書等數據電文,將與紙質的商業文件具有同等的法律效力。
所以通俗的說,只要加蓋可靠電子簽名技術的電子合同就具備與紙質合同同等的法律效力。電子合同未能全面普及替代紙質合同主要還是大家對他安全性的擔憂,還有就是初期電子簽名技術應用的閉塞環境導致。
如果從紙質合同改成電子合同,那就是從摸得著看得見的合同生成方式變成在虛擬的互聯網生成與傳遞,載體完全改變,使用方式完全改變,背后的各項技術邏輯也是陌生的,這一切很難不讓人質疑。所以,面對這樣的情況,電子合同在安全方面真的準備好了嗎?
事實上,關于電子簽名、電子簽章、電子合同的應用早已經在公安部、法院等政府職能部門應用。
從2005年起,公安部門、法院、檢察院等陸續在綜合辦案系統、法制系統、人口管理系統、數字法庭系統、執行查控系統、破產管理系統、流程節點系統等應用電子簽名技術,實現公安的內批報告、法律文書、證明證件的在線簽署與加蓋電子公章,實現法院立案、審判、執行、信訪等環節的網絡化審批。
所以,可以肯定的是,電子簽名的安全性是毋庸置疑的,大量重要的司法文書、電子判決書都采用的技術早已經符合國家安全標準。作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。
電子簽名的價值,體現在和紙質簽名相比的優勢上。
1、效率極大提升網上完成合同簽署,省去流程等待、審批、寄送等步驟,時間更快了。本地或云上保存合同文件,按編號查找,多機制備份,查找方便,不易丟失。
2、成本極大降低人力成本的降低,不需要專人去郵寄合同、管理合同。快遞費用降為零,全流程線上快速完成。倉儲成本降低,不占用物理空間。
3、比紙質簽名更加安全紙質合同在存儲及歸檔管理工作中易發生合同錯配、丟失、外泄情況。電子合同云端存儲,加密管理,權限管理,能抵御自然或人為等因素引發的丟失、泄密風險。更重要的是,傳統印章難辨真偽,“蘿卜章”橫行。電子簽章偽造難度大,使用可溯源,全程透明管理,極大提升了對“蘿卜章”的風控能力。
4、環保價值高紙質合同,會耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,并且在快遞運輸過程中產生各種廢氣。如果所有紙質合同都能電子化,這些環保問題都將不存在,這也是國家極力推進合同電子化的重要原因。
雖然電子簽章有這么多優于紙質簽章的地方,但電子簽名仍面臨最大的挑戰是用戶習慣和大家的認知。紙質合同簽署,沿用已久,習慣已形成;電子合同認知度低,公眾對齊安全性、有效感知較少。
所以對于電子簽名在市場的推廣,一要積極傳遞“電子簽名合法化、電子簽名和紙質簽名具有同等法律效力”的理念,對用戶和企業進行教育。二要通過搞定產業鏈中核心企業,通過核心企業帶動其他上下游企業加入,比如旅游業,通過搞定攜程帶動周邊企業入局。三要通過已使用電子簽名企業的正面案例,來傳導電子簽名為企業帶來的益處,讓更多企業采用。