“100份合同，要求10分鐘內(nèi)簽完，想辦法搞定。”你的公司最近業(yè)務爆火，訂單蹭蹭蹭往上漲，領導丟下這么一句話就走了，你一臉懵，但思考更多的是，這個任務似乎有點難完成。
要知道，一份合同打印下來再簽字蓋章，這個流程至少得一分鐘。100份合同，10分鐘的時間，就算打印機“打冒煙”，可能連合同文本都打印不完，更別說簽好了。
但是呢，這件事并非完成不了，只要找到了方法就能輕松搞定。之前，四川眾誠旺也遇到過類似的難題，不過在動用了一些“小方法”之后，就算簽約量級翻個幾倍，也能從容應對。
01
業(yè)務多，時間緊
如何快速解決成難題
四川眾誠旺企業(yè)管理有限公司，是一家專業(yè)從事建筑資質(zhì)代辦服務的企業(yè)，致力于為建筑、工程、施工類企業(yè)提供高效、合規(guī)的資質(zhì)辦理及延期服務，包括資質(zhì)延期、資質(zhì)新辦與升級、資質(zhì)增項與變更，以及安全生產(chǎn)許可證代辦等等，在成立的10多年來，成功為3000+的大型客戶解決資質(zhì)難題，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
在行業(yè)內(nèi)10多年，眾誠旺積累了不錯的口碑，很多人找上門合作資質(zhì)代辦等各類服務，尤其是之前房地產(chǎn)行業(yè)爆發(fā)增長的那幾年，業(yè)務往來更是繁忙。
建筑行業(yè)資質(zhì)代辦，往往涉及到的資料和文件非常多，而且由于客戶性質(zhì)，很多公司的項目部都比較偏僻，在資質(zhì)辦理的時候如果涉及到項目文件，那就更麻煩了。采用紙質(zhì)投遞的方式來回傳遞合同文件，不僅會增加資質(zhì)辦理的成本，而且非常影響效率，晚一天談好合作拿到資料，證件可能晚幾天才能辦下來，而這些項目只有拿到資質(zhì)才能開工，這就非常影響項目進度。
因此，怎么簡單、高效的與客戶簽約合作，獲得客戶提供的資料，快速呈交給相關部門進行資質(zhì)審核，縮短辦理時間，成為了公司能否提升業(yè)務口碑的關鍵。
02
電子簽約，一招搞定
效率成本雙“豐收”
俗話說，車到山前必有路。對于眾誠旺來說，當“車子”開到了地方，果然應了這句話，也有了“路”。
100份合同，靠人工線下簽約解決不了，那就換一個解題思路。現(xiàn)在數(shù)字化簽約非常火爆，為何不能將這些合同放在線上進行簽約，將各項公司相關的信息預填好，按照客戶行業(yè)、服務類型等進行分類，制作成不同的合同模板，然后批量發(fā)給客戶，一鍵簽字蓋章簽約。如此下來，別說100份合同文件，即使簽約量級再翻10倍，只要幾分鐘時間，就能輕松搞定。
思路一打開，眾誠旺立刻就將眼前的難題解決好了。在通過簽盾電子合同簽約平臺實現(xiàn)電子合同簽約后，所有合同文件的簽署，都可以在線上完成，無需打印設備、無需紙張、無需郵寄、無需物理空間存儲合同，有效縮減人力、物力、租賃等成本。并且，針對簽約量大的用戶，簽盾支持批量簽署，即使上千份文件，也能瞬間簽約完成。
這對于眾誠旺來說，簽盾的出現(xiàn)無疑幫了一個大忙。過去，簽一份合同下來，平均至少要3-7天，這非常影響資質(zhì)辦理的進度，也影響業(yè)務進賬。通過電子合同簽約，簽約周期大幅縮短，在簽約環(huán)節(jié)幾乎沒有了時間的消耗，效率變高了，簽署壓力也變小了。
更重要的是，通過電子簽約還能降低成本。之前簽署合同時，加上打印、郵寄合同，以及中間所付出的人力成本，每次的簽署平均成本達到了25元以上。而通過電子合同簽約后，只需要幾塊錢，單次節(jié)約的成本可以達到20元以上。加上在人力成本上的節(jié)約，一年下來，如果合同簽署量為5000次，至少可以節(jié)約10萬以上的成本費用。
03
簡單易用，高效安全
讓簽約沒有難題
電子合同簽約，不僅是效率的提升器，也是成本的控制器，這在眾誠旺對簽盾產(chǎn)品的使用過程中，更是深有感觸。
在資質(zhì)辦理的過程中，需要簽字蓋章的文件類型，多種多樣，因此對于電子簽約的適應性，有更高的要求。簽盾電子合同簽約平臺，支持pdf、jpg、xls、doc等多種文件格式合同文件，非常靈活方便。在簽署時，可以通過短信接收簽署信息，支持通過H5鏈接打開，并且還能在微信、小程序等多端操作簽署，隨時隨地想簽就簽。
對于公司來說，業(yè)務量一大，用章需求增多，簽章管理難度急劇增加，就容易出現(xiàn)冒簽、代簽等問題，給公司造成巨大損失，很多公司在這方面都吃了大虧。針對簽署時印章管理方面問題，通過簽盾電子合同簽約平臺，可以自由配置審批流程，并對不同人員設置用章權限，規(guī)范印章使用的同時，也能有效規(guī)避用印風險。
不僅如此，依托電子簽約線上歸檔、存儲等功能，簽約好的合同文件，能自動歸檔管理，在需要時可以很快查閱，有效規(guī)避合同遺失、損毀引發(fā)的風險，讓業(yè)務更加高效合規(guī)。
切實的效果，優(yōu)秀的產(chǎn)品體驗，讓眾誠旺相關業(yè)務負責人非常認可：“電子簽約不僅是一個簽約工具，更像是盤活我們整個業(yè)務的潤滑劑，在高效的辦事流程下，業(yè)務運轉(zhuǎn)更快了，我們也能更從容的處理各種急單，有了更廣闊的發(fā)揮空間。”
另外，很多人對電子合同簽約的安全其實還有所疑問，簽盾電子合同簽約平臺，可以給予用戶全方位的安全保障。比如遇到訴訟舉證等情況，作為全證據(jù)鏈電子簽名領先者，簽盾能提供全鏈路證據(jù)報告及線上司法鑒定服務，用戶可直接申請由公證處出具的公證書，作為司法證據(jù)被法院采信，保證合同簽約權益的同時，也能有效降低用戶的司法成本。
作為一家在電子簽名行業(yè)扎根多年的企業(yè)，針對傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署過程中的各種難題，簽盾都有相應的解決辦法，還能夠根據(jù)你的行業(yè)、簽約場景等，提供定制化、專一化的解決方案，滿足你的各種電子簽約需求。目前，簽盾已為30+行業(yè)、超100000客戶提供安全、合規(guī)、高效、降本的數(shù)字化簽署體驗，在保障用戶安全簽約的同時，大幅降低使用成本、提高效率。
