電子合同是近幾年逐漸興起的一種合同的簽署的方式,電子合同倡導一部手機、一個網絡便可以進行合同的簽訂,不管簽訂雙方是在何處,在網絡上都可以直接進行簽訂。
那么,對于新手來說,電子合同怎么簽訂?需要準備些什么?
其實簽約電子合同的時候很方便,但是前期的準備工作要做好才行,我給大家整理了一些重要的事項:
1、先選擇合適的第三方軟件并且實名認證。對于簽署電子合同來說,我們首先是要找到合適的第三方的軟件,比如簽盾這種知名度較高的,而且還要進行實名認證,才能保證用戶信息資料的真實性,為將來合同的簽訂打下基礎,也有助于打造真實的網絡環境。
2、在線簽署。企業在簽合同之前,找到簽盾的模板并擬定好電子合同之后,就是要自己方進行在線簽署了。當自己方簽署完成后要及時的發送方對方,雙方都按規定簽署后方能生效。電子合同具有很強的法律效應,合同一旦簽署,就不能進行更改,而且數據將嚴格加密,保證了合同內容的隱秘性。
3、最后,合同儲存與管理都直接在第三方電子合同軟件中。對于簽盾來說,它所簽署完的合同是保存在云服務器的,只有簽訂合同的雙方通過認證之后才能查看,保障了其安全性。而且合同會自動按照時間、類別儲存,合同管理更加方便,在搜索時輸入關鍵詞即可,為合同查詢帶來快捷。
當然咋簽署的時候,還有一些需要更加關注的細節:
1、簽訂電子合同的過程也是比較簡潔的,首先在編輯合同內容的時候可以選擇從word文檔直接導入,簽約雙方填寫相關合同信息,并完成確認后,甲方用網絡將合同傳輸到了乙方,乙方用同樣的方法蓋上電子印章。這樣,一份具有法律效力的電子合同就生效了。
2、在簽約電子合同時,我們也要考慮合同的安全性問題,電子合同的安全性保障主要來自于電子印章技術和數字證書。電子合同的內容在蓋了電子印章后是不可隨便更改的,而且電子印章也不能分拆出來使用。
3、電子簽名過程中要加密、解密。與傳統合同相比,數字認證更具有信息的保密性,數據的完整性等優勢。關于電子合同怎樣簽 這個問題相信大家都有了自己的了解,大家在簽訂電子合同的時候也要認真閱讀有關條款,當然在法律法規上也要更加的健全這一制度,保障簽約人的合法權益。
以上就是電子合同怎么簽訂的幾個注意事項,我們在簽訂電子合同的時候,重要的就是找到一款安全、方便的第三方合同軟件,簽盾有著雄厚的實力與頗高的知名度,諸多企業用簽盾簽訂了相關的合同,值得信賴。