隨著電子簽約市場的爆發(fā)及頭部客戶的帶動下,越來越多的企業(yè)開始關注電子簽約,并且開始使用電子合同簽約。
對于大多數(shù)人來說,想要實現(xiàn)電子合同簽約,需要依靠第三方電子合同簽約服務平臺提供的服務助力,這個時候也能看到有些人在問,“采用第三方電子簽約平臺有什么好處?”“可以自己開發(fā)電子簽約系統(tǒng)簽合同嗎?”等等。
接下來關于這些問題,就給大家簡單講一下。通過第三方電子簽約平臺簽合同有什么好處呢?
之前,我們已經講過了,通過第三方電子簽約平臺簽合同的第一個好處,即保障電子合同的法律效力。
除此之外,企業(yè)通過第三方電子簽約平臺簽合同還有很多其他的好處:
1、 提高合同簽署效率
電子合同在線簽署的一大特點就是:便捷高效。有網的情況下,用戶可通過pc端、APP、微信、支付寶等多種渠道快速簽署電子合同,省去傳統(tǒng)線下紙質合同面簽或快遞簽署的繁瑣流程。
2、 為企業(yè)節(jié)省運營成本
電子合同編輯、簽署、管理、存儲都在線上完成,省去了紙質合同打印材料的消耗,以及人力、物流、倉儲等各類成本的支出,可幫企業(yè)大幅節(jié)省合同管理運營成本。
3、 確保電子合同存儲安全
電子合同經過加密形式進行傳輸,并且保存在云端,可有效確保電子合同的合法性和完整性。以簽盾電子簽約平臺為例,簽盾電子合同采用加密技術和區(qū)塊鏈存證技術,可以確保電子合同的存儲過程中不遭到篡改,數(shù)據零丟失等特性,電子合同的簽署時間、簽署主體、文件哈希值等電子合同的數(shù)字指紋信息會廣播到“法鏈”所有成員的各自節(jié)點上,所有信息一經存儲,任何一方都無法篡改,充分滿足了電子證據司法存證的要求。
4、 第三方電子簽約平臺更具有公信力
試想下,企業(yè)作為合同當事人,既是合同的簽署方同時還是合同保管方,難免會引人猜疑,質疑電子合同數(shù)據的真實性。而第三方電子簽約平臺作為中立的第三方,不介入任何合同內容本身,可以保證數(shù)據的安全與真實,提供的證據更具有公信力。同時,采用第三方電子簽約平臺也是符合法律法規(guī)的要求。
第三方電子簽約平臺除了提供電子合同簽署、合同編輯、合同管理等功能外,還具備出證技術,當合同雙方發(fā)生糾紛時,第三方電子簽約平臺還可以提供一套完整的證據鏈,保證合同糾紛雙方的合法權益。以簽盾電子簽約平臺為例,簽盾可為用戶提供法律咨詢、存證出證、司法鑒定、網絡仲裁等法律服務,幫助用戶高效解決合同糾紛。
電子簽約是基于互聯(lián)網技術所產生的一種新型的線上簽約方式,引入第三方電子簽約平臺,不僅可幫助企業(yè)高效簽署及管理合同,同時第三方電子簽約平臺完善的法律服務和品牌知名度,也可為企業(yè)轉型數(shù)字化,樹立良好的企業(yè)形象起到推波助瀾的作用。