在市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同已無處不在，銷售采購需要簽合同、場所租賃需要簽合同、廣告投放需要簽合同、企業(yè)間合作需要簽合同……合同貫穿于企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中，企業(yè)想要不斷的向前發(fā)展，不斷的茁壯成長必須依靠合同管理。因此，對于企業(yè)來說，合同管理的意義不言而喻。
下面小編就來簡述下企業(yè)合同管理的意義。
1、合同是最有效的法律依據(jù)
企業(yè)合同管理意義的重中之重即為合同的法律效力。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，要想可持續(xù)發(fā)展，都需要依靠法律手段來保護(hù)自己的合法權(quán)益，而依法簽訂的合同是受法律的保護(hù)的，一旦出現(xiàn)糾紛，合同就是最直接的、最有效的證據(jù)。
電子合同采用符合法律法規(guī)規(guī)定的可靠的電子簽名，能夠“鎖定簽約主體真實(shí)身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間”，具有和紙質(zhì)合同同等的法律效力。目前，簽盾電子合同已多次獲得司法和仲裁機(jī)構(gòu)的認(rèn)可，為客戶出具了千余份電子合同的技術(shù)報(bào)告。
2、 合同分類管理，查找更便捷
企業(yè)在合同管理過程中，需要對不同的合同分類并進(jìn)行歸檔。比如，銷售合同、采購合同、供應(yīng)商合同、勞動(dòng)合同等，已完項(xiàng)目合同、正在執(zhí)行的合同、待簽的合同等。為了規(guī)范合同管理制度、方便企業(yè)及時(shí)掌握合同狀態(tài)以及后期查閱合同，合同分類管理非常重要。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理一般采取人工分類歸檔的方式，工作繁雜且耗時(shí)耗力，偶爾還會出現(xiàn)人為失誤的現(xiàn)象。如今，電子合同的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了從合同起草、簽署、發(fā)送到合同查找、查閱、下載等一套完整的電子化操作流程，不僅解決了企業(yè)人工合同管理的弊端，同時(shí)也大大提升了企業(yè)合同管理效率，降低了合同管理成本。
3、 及時(shí)跟進(jìn)合同狀態(tài)
對于企業(yè)來說，合同簽訂完了并不代表就萬事大吉了，企業(yè)仍需對后續(xù)的合同執(zhí)行、還款進(jìn)度等進(jìn)行追蹤，確保每一個(gè)節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目的順利執(zhí)行，以及每一筆款項(xiàng)按時(shí)歸還。同時(shí)，對于出現(xiàn)的突發(fā)狀況也能夠及時(shí)采取應(yīng)對措施，避免因違約而導(dǎo)致巨額賠償或客戶的流失。
人工管理合同過程中缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能提示管理者及時(shí)的簽署，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能發(fā)生的收支項(xiàng)目。而通過簽盾電子合同管理系統(tǒng)，企業(yè)可以設(shè)定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)鬧鐘提醒，無需人工監(jiān)控，也可及時(shí)處理結(jié)款、續(xù)費(fèi)、簽署、變更等問題。保證合同有序執(zhí)行，提高員工的工作效率。
總體而言，合同管理的意義莫過于以有效的管理方式、最小的成本幫助企業(yè)健康穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。對于電子合同盛行的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，電子合同管理帶來的優(yōu)勢與企業(yè)進(jìn)行合同管理的意義更加的吻合。
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