各行各業隨著信息化建設的加快,已經具備了數字化管理的基礎,“互聯網+”的出現,人們在合同簽約的場景,越來越多的開始引入電子合同系統,實現線上簽署合同,將行業信息化管理推入新的階段。
尤其是對于企業來說,實現全流程化的電子合同簽約,可以給自己帶來更多的降本增效空間,且在數字化時代的發展潮流中,時刻保持自己的競爭力。
簽盾作為一家電子合同服務商,目前已經為人力資源、互聯網醫療、金融、教育培訓等行業提供服務。
電子合同簽署系統能實現的功能有很多,以簽盾提供的API對接服務為例,為大家詳細介紹下電子合同簽署系統都有哪些功能。
簽盾電子合同通過與客戶API對接,可以實現合同簽署、合同管理、印章管理等服務,并支持H5簽署和app簽署。該系統包括合同簽署、印章管理和生成,合同管理、查看、下載,實名認證、短信通知、證書簽發等功能。另外,通過與第三方服務對接,可以實現網絡接入、安全協議封裝、接入身份鑒權、證書業務等服務功能。
簽盾電子合同系統主要包括兩部分:管理后臺、簽署前臺。
管理后臺(PC端),主要功能為管理員提供對員工、簽章、合同、模板的管理。
簽章管理功能:簽章生成有兩種方式,可按公司名稱系統生成,也可上傳公章圖片進行生成。(簽章只是圖片,簽署時僅作展示使用,簽署時有法律作用的是CA證書)
合同管理功能:合同自定義分類,每一分類都包含了合同各類狀態(待他簽、已撤回、已完成、已過期);合同智能檢索,可根據簽署人、發起人合同有效期進行搜索。
合同模板管理:支持多種格式(pdf、doc、docx)文件上傳成為模板,模板可設置雙方簽署區域等常用選項,模板設有開關,啟用后可被用于簽署。
員工管理功能:可創建員工賬號,員工賬號可登錄簽署前臺進行合同簽署和查看。
簽署前臺(移動端),主要為企業員工和客戶簽署文件使用,提供移動端H5、小程序、APP、微信公眾號等渠道簽署。在合同簽署流程中,分為員工編輯合同、客戶編輯合同兩種情況。
員工編輯合同:員工進入簽署系統,上傳附件,使用模板進行在線編輯,編輯后雙方簽署合同。(員工編輯時可選擇常用選項編輯,也可自定義編輯,同時針對信息編輯特別提供記憶緩存功能)
客戶編輯合同:員工進入簽署系統,將合同直接發送至客戶處,客戶上傳附件,進行在線編輯,編輯完成后雙方簽署合同。(也可以進行自定義編輯)
通訊錄功能:員工添加過的客戶信息將自動保存至通訊錄,同時員工也可主動去通訊錄添加或修改客戶信息。員工通過通訊錄添加簽署人時,可將通訊內對應的簽署信息自動帶入合同內。
客戶簽署系統包括實名認證、合同簽署、簽章管理、合同管理等。其中,實名認證支持個人認證(運營商三要素),且支持ocr識別。簽章支持手繪簽章和企業公章生成。
作為全證據鏈電子簽名領先者,簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案,已服務了超過100000的用戶,覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。