電子合同簽約,給大家提供了一種新的簽約思路,對(duì)于企業(yè)來說更是受益匪淺,在使用電子合同簽約之后,無論是簽約效率,還是簽署成本,都能獲得巨大的效果提升。
在線電子簽章,一般需要在第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行操作。首先在第三方電子合同平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)和實(shí)名認(rèn)證,個(gè)人實(shí)名認(rèn)證和企業(yè)實(shí)名認(rèn)證需要提供的材料不同,這點(diǎn)要注意一下。然后在第三方平臺(tái)進(jìn)行電子印章的制作,個(gè)人可以制作電子印章,企業(yè)可以制作電子公章。最后就可以進(jìn)行電子簽章的步驟了。
“電子簽章”就是電子合同簽署中的電子蓋章步驟。在蓋章之前,當(dāng)然要準(zhǔn)備好一份合同。以簽盾第三方電子合同平臺(tái)為例:
簽盾支持本地上傳和合同模版兩種方式發(fā)起合同。前者直接上傳合同文本即可(目前僅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要預(yù)先在合同模版里編輯好的模版內(nèi)容。模版上傳后可以通過“設(shè)置”功能,對(duì)合同進(jìn)行二次編輯,設(shè)置簽署人(即合同發(fā)送對(duì)象)的可編輯區(qū)域。
上傳或調(diào)用模版后,就可以正式地進(jìn)行合同發(fā)起的操作。可以修改合同名稱、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是企業(yè)(必須是已認(rèn)證過的企業(yè))或個(gè)人,且身份一定不能填錯(cuò)哦;簽署方也可以是多個(gè);歷史發(fā)送人可通過通訊錄添加。
內(nèi)容都填好了,就可以點(diǎn)擊右下角的“下一步”,設(shè)置發(fā)起方簽章的位置,以及規(guī)劃簽署方的簽署區(qū)域,注意所有簽署方的區(qū)域必須都進(jìn)行規(guī)劃后,才能進(jìn)行到下一步。用戶也可更換自己的簽章,并隨時(shí)將當(dāng)前未發(fā)起的合同保存為草稿。
所有簽章和簽署區(qū)域放置好后,就可以發(fā)起合同了,需要填寫合同發(fā)起方的手機(jī)驗(yàn)證碼(意愿認(rèn)證),方可成功過發(fā)起合同。發(fā)送成功后,您可以隨時(shí)進(jìn)行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。至此,一份電子合同就簽署完成了,在線電子簽章也操作完成了。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者,簽盾致力于為企業(yè)、政府及個(gè)人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案,已服務(wù)了超過100000的用戶,覆蓋30多個(gè)行業(yè)、超過100個(gè)細(xì)分領(lǐng)域。