對(duì)于個(gè)體戶或者公司來說，印章是非常重要的，在各種合同文件上加蓋公章，意味著代表了個(gè)人或者公司的意志，是具備法律效力的。隨著技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，大家如今在印章的使用，越來越多的進(jìn)行電子簽章。
那么，電子印章使用下來，會(huì)有哪些顯而易見的好處呢？關(guān)于這些，接下來就給大家簡(jiǎn)單聊聊。
電子印章取代實(shí)體印章有什么好處呢？
①電子印章是通過密碼技術(shù)將物理印章圖像與印章主體身份綁定形成的電子文件，通過《電子簽名法》保障電子印章和實(shí)體印章具有同等的法律效力。電子執(zhí)照、電子印章可廣泛應(yīng)用于為企政務(wù)服務(wù)和企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)之中。在為企政務(wù)服務(wù)領(lǐng)域，以前企業(yè)辦理各種資質(zhì)、證明、審批之類的材料，大多數(shù)都需要本單位授權(quán)代表前往行政辦事大廳窗口，提交材料、加蓋公章、簽字確認(rèn)，這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率不高，甚至為了一件事情多次往返跑不同的窗口。有了電子執(zhí)照、電子印章，政府就可以將各種證明材料通過讀取電子執(zhí)照、加蓋電子印章的方式在各部門之間電子化流轉(zhuǎn)，免去企業(yè)奔波。
在企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)中，電子印章還能應(yīng)用于電子合同、電子簽約等場(chǎng)景中，如市民通過網(wǎng)上旅行社辦理出游手續(xù)、通過在線租房平臺(tái)辦理租住房屋手續(xù)、通過保險(xiǎn)公司在線購(gòu)買保險(xiǎn)等，都可以通過電子印章來完成，還具有法律保障。從企業(yè)管理角度考慮，一個(gè)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中根據(jù)實(shí)際情況，往往需要法人代表、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、審驗(yàn)章等多種印章，日常的使用和管理存在一定的工作量。特別在企業(yè)投標(biāo)、申報(bào)項(xiàng)目等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，各種文件、資質(zhì)都需要在紙質(zhì)材料重復(fù)加蓋公章、簽字，浪費(fèi)時(shí)間和人力，物理印章長(zhǎng)時(shí)間使用導(dǎo)致圖像模糊不清等問題，還具有同一印章不能異地使用等實(shí)際困難。使用電子印章后，用印人經(jīng)過授權(quán)既可隨時(shí)隨地加蓋公章，大大提升了企業(yè)使用和管理印章的效率和便捷性。
②電子印章是實(shí)體印章的數(shù)字化表現(xiàn)形式，可以直接在信息系統(tǒng)中使用。電子印章的應(yīng)用更切合國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的需要，可應(yīng)用在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”、“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”等多種應(yīng)用場(chǎng)景。
③和實(shí)體印章相比，電子印章的防偽驗(yàn)證技術(shù)較高。傳統(tǒng)印章易仿造，且辨別主要依靠肉眼或圖像比對(duì)，非專業(yè)人員很難鑒別真?zhèn)巍６娮佑≌禄跀?shù)字證書和數(shù)字簽名技術(shù)，比物理印章更能辨別真?zhèn)巍?/p>
④電子印章可實(shí)現(xiàn)全流程可追溯。實(shí)物印章的使用往往通過人工進(jìn)行記錄，存在難以統(tǒng)計(jì)、被篡改、抵賴的風(fēng)險(xiǎn)。與實(shí)物印章相比，電子印章的每一次使用行為均可記錄，確保印章簽署行為可記錄可追溯；同時(shí)，加蓋電子印章的公文、證照、協(xié)議、憑據(jù)、流轉(zhuǎn)單等各類電子文檔，通過密碼技術(shù)保障蓋章后的文件不可篡改，任何改動(dòng)的地方均能夠被發(fā)現(xiàn)；且簽署后的電子文檔可便于歸檔，電子文檔具備與紙質(zhì)蓋章文件相同的法律效應(yīng)，有效地提升了印章簽署行為的真實(shí)性。
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