電子合同的推廣和應用得到眾多企業的認可,企業在線合同相較于傳統的紙質合同更加的高效便捷,解決了紙質合同管理不便,異地簽署難,成本高、潛在風險大等問題,當下,電子合同成為企業簽約的重要方式之一。但是,仍有不少企業對于企業在線合同如何實現簽署,確保有效存在疑問。
企業在線合同不只是紙質合同電子化那么簡單,它還涉及電子簽名、數字證書、時間戳、電子存證等技術手段作支撐,同時商務部發布《電子合同訂立流程規范》還規定了有效電子合同需采用第三方電子合同訂立系統進行簽署,并由第三方存證機構進行存證,所以企業在線合同如何實現簽署,確保有效,即采用第三方電子合同簽約平臺服務的方式,比如簽盾,簽盾電子合同平臺可以根據企業自身的情況,合同量,以及業務需求,提供SaaS平臺,API接口,本地化部署三種選擇模式。
企業在線合同的SaaS平臺,主要針對簽署量不大的企業。如一年的簽署量在幾百到幾千份之間,同時沒有自己的業務平臺或無技術開發人才維護業務接口的,就可以選擇簽盾的SaaS平臺,無需開發,即開即用。合同簽署,管理服務都由簽盾平臺提供,非常的便捷。
企業在線合同的API接口,主要針對有簽署較大的企業。如一年的簽署量在幾千到幾萬之間,同時有自己的業務平臺,有技術開發人員能進行維護,就可以選擇接口模式。簽盾平臺提供了API接口,可以將電子簽章功能集成到企業的業務系統當中,如租賃、電商行業,從而實現企業平臺用戶直接在線選購、支付并直接在線簽署合同。
企業在線合同的本地化部署,主要針對安全性、私密性較高的企業。有自己的本地服務器,有業務系統同時希望能開發適配業務相關的功能。就可以選擇本地化部署了。簽盾電子簽章的本地化部署服務,能夠根據企業的個性化需求進行功能定制,并將電子簽章全部的功能部署到企業本地,確保了企業簽署文件本地化存儲,管理等。
