剛拿到 offer 就收到線上簽約邀請？如今，越來越多企業用電子勞動合同替代傳統紙質合同。對打工人來說，省去跑腿蓋章的麻煩；對企業而言，入職流程提速 50% 以上。
但電子勞動合同怎么簽才合規？這份從籌備到存檔的全流程攻略，助你避開簽約 “陷阱”！
一、簽約前的 “雙向準備”
1、企業端籌備
企業需接入經國家信息安全認證的電子合同系統，像簽盾電子合同平臺，既能保障數據安全，又符合《電子簽名法》要求。同時組織 HR 和員工進行操作培訓，制定詳細的合同管理規范，明確薪資結構、競業限制等關鍵條款。
2、員工端準備
個人需準備好智能手機、平板電腦等移動設備，提前下載靠譜的電子簽名 APP。檢查設備電量和網絡狀態，確保簽約過程順暢，避免因掉線導致簽署失敗。
二、五步完成線上簽約
1、發起合同：企業通過系統發送加密合同文件，附帶企業數字證書，員工點擊鏈接即可查看合同全文，同時生成簽署二維碼。
2、細節核對：員工在線逐條審閱合同，對試用期時長、社保繳納比例等存疑條款，可通過系統內置溝通功能直接向 HR 提問，實時獲取解答。
3、指尖簽署：確認無誤后，員工掃碼調用電子簽名，簽名數據經區塊鏈技術固化存證，生成不可篡改的 “數字指紋”。
4、企業審批：HR 或法務人員在系統后臺完成合同審核，通過后自動加蓋企業電子印章，同步生成帶有時間戳的正式版本。
5、雙端存檔：企業將合同歸檔至云端數據庫，員工可在個人賬號隨時下載 PDF 原件，部分平臺還支持合同到期自動提醒功能。
三、簽約必知的三大 “紅線”
1、法律合規：合同條款必須符合《勞動合同法》，試用期、加班費等約定需清晰明確，避免出現霸王條款。
2、隱私保護：企業不得超范圍收集員工個人信息，人臉識別、身份證號等敏感數據需加密存儲。
3、安全防護：選擇具備防篡改、防偽造功能的簽約平臺，定期檢查系統權限設置，防止合同被非法訪問。
從入職到離職，勞動合同貫穿職場生涯。掌握電子合同簽署的正確姿勢，既能享受數字化帶來的便捷，又能牢牢守護自身權益。下次收到線上簽約邀請時，跟著這份指南操作，輕松搞定電子勞動合同！
