在數(shù)字化簽約已成主流的今天，曾出現(xiàn)某科技公司因電子合同章未備案引發(fā)糾紛的案例，讓不少企業(yè)對(duì)電子合同章的合規(guī)性產(chǎn)生疑慮。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，電子合同憑借操作便捷、成本低廉的優(yōu)勢(shì)，已成為超 80% 企業(yè)的簽約首選。
而作為電子合同核心要素的電子合同章，其備案問(wèn)題卻始終困擾著眾多從業(yè)者，今天就為你深度拆解其中的法律邏輯與實(shí)操指南。
一、電子合同章的法律認(rèn)可依據(jù)
《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第十四條明確規(guī)定，可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。這意味著，只要電子合同章的生成、使用符合法定條件，就能作為合同成立生效的有效憑證。例如，通過(guò)數(shù)字證書認(rèn)證、采用哈希算法綁定合同內(nèi)容的電子合同章，在司法實(shí)踐中已多次被認(rèn)定為有效簽署方式。
二、電子合同章備案的法律空白與應(yīng)對(duì)
現(xiàn)行《電子簽名法》并未對(duì)電子合同章備案作出強(qiáng)制性要求，但該法第五條強(qiáng)調(diào)，電子簽名需確保數(shù)據(jù)電文的完整性和可追溯性。企業(yè)可主動(dòng)采用區(qū)塊鏈存證、可信時(shí)間戳等技術(shù)手段，將電子合同章的使用記錄同步至第三方存證平臺(tái)。這種技術(shù)備案方式既能滿足法律對(duì)證據(jù)真實(shí)性的要求，又能在糾紛發(fā)生時(shí)快速出具完整證據(jù)鏈。
三、地方政策差異與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
雖然國(guó)家層面未強(qiáng)制備案，但各地對(duì)電子印章管理存在政策差異。以深圳為例，其《電子印章管理暫行辦法》對(duì)政務(wù)領(lǐng)域電子印章備案有明確規(guī)定；而其他地區(qū)可能尚無(wú)具體要求。企業(yè)在實(shí)際操作中，建議通過(guò)以下方式降低風(fēng)險(xiǎn)：
1、查詢當(dāng)?shù)毓ど獭⑺痉ú块T發(fā)布的電子合同相關(guān)政策；
2、涉及重大交易時(shí)，咨詢專業(yè)律師出具合規(guī)意見(jiàn)；
3、選擇簽盾等具備司法存證資質(zhì)的第三方平臺(tái)，其全證據(jù)鏈服務(wù)可自動(dòng)完成合同簽署過(guò)程存證。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下，電子合同章的合規(guī)使用已成為企業(yè)必修課。簽盾作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，已為超 10 萬(wàn)家企業(yè)提供涵蓋電子合同章管理、區(qū)塊鏈存證、司法出證的一站式解決方案，服務(wù)覆蓋金融、政務(wù)等 30 多個(gè)行業(yè)。通過(guò)技術(shù)賦能與法律保障的雙重加持，幫助企業(yè)在享受電子簽約便捷性的同時(shí)，有效規(guī)避潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。
