在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的當(dāng)下,電子合同已成為企業(yè)簽約的新趨勢(shì)。政策紅利與市場(chǎng)需求的雙重驅(qū)動(dòng)下,越來(lái)越多企業(yè)選擇線上簽約,但并非所有電子合同都具備法律效力。企業(yè)想要簽署一份真正有效的電子合同,究竟該注意哪些要點(diǎn)?
電子合同是依托互聯(lián)網(wǎng),以電子形式達(dá)成的民事權(quán)利義務(wù)協(xié)議,絕非簡(jiǎn)單的公章圖片拼接或紙質(zhì)合同掃描。它必須滿足可信、安全、合法、可追溯等特性,才能成為可靠的法律憑證。《合同法》明確將數(shù)據(jù)電文納入書面形式范疇,《電子簽名法》更賦予可靠電子簽名與手寫簽章同等效力,為電子合同筑牢法律根基。
企業(yè)簽署有效電子合同,需嚴(yán)格把控四大核心要素:
1、精準(zhǔn)核驗(yàn)簽約主體身份:借助第三方電子合同平臺(tái),通過(guò)國(guó)家認(rèn)證技術(shù)與權(quán)威 CA 中心頒發(fā)的數(shù)字證書,完成實(shí)名認(rèn)證,確保簽約方身份真實(shí)可查。
2、采用合規(guī)電子簽名技術(shù):電子簽名需精準(zhǔn)識(shí)別簽署人身份、記錄簽署時(shí)間,且任何內(nèi)容改動(dòng)都能即時(shí)察覺(jué),完全符合《電子簽名法》對(duì)可靠電子簽名的要求。
3、保障合同內(nèi)容不可篡改:運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)將合同內(nèi)容實(shí)時(shí)上鏈存儲(chǔ),結(jié)合哈希值固化原始數(shù)據(jù),從技術(shù)層面杜絕篡改風(fēng)險(xiǎn),保證數(shù)據(jù)完整客觀。
4、構(gòu)建完善證據(jù)保全體系:一旦出現(xiàn)合同糾紛,企業(yè)可通過(guò)平臺(tái)快速調(diào)取第三方存證證據(jù)、公證書及司法鑒定報(bào)告,為維權(quán)提供堅(jiān)實(shí)保障。
電子合同雖便利,但并非所有線上簽約都具備法律效力。企業(yè)唯有嚴(yán)格遵循上述標(biāo)準(zhǔn),才能讓電子合同真正發(fā)揮效用,全方位守護(hù)自身合法權(quán)益。