在辦公無(wú)紙化浪潮席卷而來(lái)的今天，電子合同簽約軟件已成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的 “剛需裝備”。然而，面對(duì)市場(chǎng)上琳瑯滿目的電子合同服務(wù)商，以及功能日益復(fù)雜的軟件產(chǎn)品，許多企業(yè)在選型時(shí)陷入 “選擇困難癥”。畢竟，電子合同的法律效力依賴專業(yè)技術(shù)支撐，如何挑選一款既靠譜又適配的軟件，成為企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
根據(jù)商務(wù)部對(duì)電子合同訂立系統(tǒng)的定義，合格的電子合同軟件需集成締約人身份核驗(yàn)、合同在線簽署、云端存儲(chǔ)調(diào)用等核心功能，像簽盾電子合同簽約平臺(tái)等產(chǎn)品，正是憑借完善的功能體系在市場(chǎng)中脫穎而出。對(duì)于企業(yè)而言，篩選電子合同軟件可重點(diǎn)關(guān)注以下三大維度。
一、筑牢安全防線，確保法律效力
安全是電子合同軟件的生命線。優(yōu)質(zhì)軟件會(huì)構(gòu)建多維身份認(rèn)證體系，通過(guò)對(duì)接工商數(shù)據(jù)庫(kù)、公安部身份系統(tǒng)，結(jié)合 CA 數(shù)字證書與活體人臉識(shí)別技術(shù)，精準(zhǔn)核實(shí)用戶身份。在電子簽名環(huán)節(jié)，嚴(yán)格遵循《電子簽名法》要求，依托具備國(guó)家資質(zhì)認(rèn)證的機(jī)構(gòu)，為用戶生成受司法認(rèn)可的可靠電子簽名，并配套專屬數(shù)字證書，實(shí)現(xiàn)簽署行為可追溯、不可抵賴。合同簽署全程采用區(qū)塊鏈存證技術(shù)，操作日志實(shí)時(shí)上鏈，司法節(jié)點(diǎn)同步存證，從源頭杜絕數(shù)據(jù)篡改風(fēng)險(xiǎn)。
二、打破場(chǎng)景限制，追求極致便捷
與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同相比，電子合同的核心優(yōu)勢(shì)在于便捷性。理想的軟件產(chǎn)品應(yīng)支持 PC、手機(jī)、平板等多終端無(wú)縫切換，無(wú)論員工身處辦公室、差旅途中，還是客戶位于異地，都能實(shí)現(xiàn) “即開即簽”。同時(shí)，靈活適配招標(biāo)、采購(gòu)、人事等多樣化簽約場(chǎng)景，以滿足企業(yè)高頻次、多場(chǎng)景的簽約需求。
三、拓展功能邊界，賦能全流程管理
除基礎(chǔ)的合同起草、簽署與歸檔功能外，高階電子合同軟件還會(huì)提供全生命周期管理服務(wù)。從合同模板智能生成、智能審批流程配置，到履約進(jìn)度跟蹤、到期自動(dòng)提醒，形成閉環(huán)管理鏈條。部分產(chǎn)品更延伸至法律增值服務(wù)領(lǐng)域，集成存證出證、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁等功能，為企業(yè)提供從簽約到維權(quán)的一站式解決方案。
在電子合同普及的大趨勢(shì)下，掌握這三大選型標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)方能選到安全、便捷、功能強(qiáng)大的電子合同軟件，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型筑牢根基。還未開啟電子簽約的企業(yè)，不妨以此為指引，早日體驗(yàn)智能簽約帶來(lái)的高效與便利。
