近日,人力資源社會保障部辦公廳發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》(以下簡稱《指引》)的通知。《指引》圍繞電子勞動合同訂立規(guī)范,提出了二十一項舉措,分別對電子勞動合同的定義、法律效力、如何訂立、如何存儲/調(diào)取/應(yīng)用、如何確保信息安全等,再次進行了明確界定。
這是繼2020年3月4日人社部發(fā)布《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》后,再次出臺有關(guān)電子勞動合同的政策,除了明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同”之外,也提出要確保電子勞動合同真實、完整、準(zhǔn)確、不被篡改,并逐步推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用。
《指引》明確:依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
《指引》明確:電子勞動合同應(yīng)用需要通過電子勞動合同訂立平臺。確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。確保簽訂前有告知訂立流程、操作方法等,簽訂中需頒發(fā)數(shù)字證書和密鑰,進行電子簽名,附帶可信時間戳。簽訂后要以手機短信、微信等方式進行通知。
《指引》要求電子勞動合同的調(diào)取、存儲和應(yīng)用,能夠做到隨時獲取。明確:電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù),包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用,為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。
《指引》對于電子勞動合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合相關(guān)的法律法規(guī),建立健全信息保護制度。電子勞動合同訂立平臺及其所依賴的服務(wù)環(huán)境,要按照《信息安全等級保護管理辦法》第三級的相關(guān)要求實施網(wǎng)絡(luò)安全等級保護,確保平臺穩(wěn)定運行,提供連續(xù)服務(wù),防止信息篡改、泄露、丟失。
簽盾電子簽約平臺采用電子簽名技術(shù),通過實名認證確保了合同簽署雙方真實身份,采用區(qū)塊鏈技術(shù),對簽署過程中合同內(nèi)容數(shù)據(jù)上鏈,并利用哈希值固化原始電子文件數(shù)據(jù),有效防止了數(shù)據(jù)篡改,確保電子合同的原始性、客觀性,此外還提供配套的司法服務(wù),全方位保障用戶的合法權(quán)益。
