隨著互聯網的發展,企業在線合同簽署方式日漸成為趨勢,尤其是在疫情的影響下,在線辦公、遠程辦公對于電子合同的需求增加。相較于紙質合同管理難、成本高、異地簽署不便、潛在風險大等問題,電子合同有著高效便捷,安全可靠的優勢。
那么,企業在線合同是如何解決企業簽署難題的?
1、助力企業降本增效
紙質合同的簽署流程繁雜,并且審批、郵寄等不確定原因造成簽署周期長,給紙質合同簽署帶來了人力物力高昂成本開支,同時紙質合同的倉儲管理也非常麻煩,一旦涉及大量合同的管理,不僅效率低,而且增加了管理人員成本。
企業在線合同的簽署流程都在線上進行,包括合同發起、編輯,合同簽署、合同管理、合同存儲等,無需紙張打印、郵寄、倉儲管理。大大節省了成本的同時也提高了企業的工作效率。
2、保障合同簽署安全
紙質合同簽署過程中常常因身份不明容易引發偽造、篡改、蘿卜章等問題,給企業造成損失。這是紙質合同簽署過程不可避免的難題。
企業在線合同簽署不同于紙質合同,簽署前需要先進行實名認證,其方式包括了企業營業執照、法人或委托人身份證明,人臉識別等,由公安部、工商局等管理部門進行身份信息驗證,確保了簽署主體的身份是真實有效的。
同時在電子印章的使用上,印章是通過電子化的方式授權管理的,凡是授權使用的印章都會有記錄,并且可追溯,公開透明,保障了印章的使用安全。
最后電子合同的簽署過程中,平臺還通過區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子數據進行加密上鏈存儲,確保了合同數據不被篡改,保證電子電子合同簽署的客觀性和完整性。
