隨著數字經濟發展的需要,在線簽約合同已經成為政府、企業辦公的重要形式。相比較紙質合同簽署形式,在線簽約合同不僅幫助政府、企業實現了業務管理在合同簽署環節的電子化操作,提高了工作效率。而且也大大節約了企業合同簽署管理的成本。
既然在線簽約合同有著降本增效的優勢,那么,在線簽約合同要注意哪些問題。
首先是在線簽約合同需要在電子合同訂立系統中進行簽署,不少人認為電子合同就是電子版合同,通過雙方之間的社交傳輸就可以進行簽署。其實不然,電子合同簽署中最重要的元素是電子簽名,而電子簽名需要用到非對稱加密以及報文摘要技術,其申請制作方式可以通過公安部或第三方電子合同訂立系統。
根據商務部發布的《在線電子合同訂立流程規范》指出,采用電子合同訂立系統才能保證其簽署過程中公平性以及結果的有效性。因此,在線簽約合同選擇靠譜的電子合同訂立系統非常重要。
其次在線簽約合同需要簽署主體進行實名認證,在線簽約合同對于簽署人身份以及合同內容數據安全性要求更高。因此實名認證就能確保簽署主體的身份是否真實。通過電子合同訂立系統簽訂電子合同前有實名認證環節,其中實名認證的方式包括了企業營業執照、法人或個人的身份證明、人臉識別、手機號等,并且電子合同訂立系統還聯合了ca認證機構為簽署主體頒發數字證書來確保簽署雙方的身份是真實有效的。
最后在線簽約合同使用的電子簽名是可靠的,法律上規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。因此,電子簽名的申請制作非常關鍵,而以上有說到,靠譜電子合同訂立系統生成的電子簽名是符合法律規定的,所以只要在靠譜的電子合同訂立系統上進行的合同簽署并加蓋電子簽名,其具備了法律效力。
