隨著電子合同應用越來越廣泛,電子合同管理方式也逐漸受到企業青睞。電子合同管理通過信息化、數字化的方式,實現合同的線上管理。相較而言,傳統紙質合同管理方式重復性工作量大、管理容易疏忽造成風險、占用倉儲空間以及需要專人管理等。
企業使用電子合同管理有哪些優勢呢?
1、電子化管理,高效便捷
電子合同的管理全程都在線上,無需紙張打印,通過電子設備包括電腦、手機等,在線操作。擬好電子版合同再上傳到電子合同簽署平臺,發起合同簽署,簽署完成的合同,分類、歸檔、查閱等都在平臺上進行,智能化應用操作,非常的簡單高效,無需占用倉儲空間,同時也無需專人看管,減少了人員成本。
2、電子化存儲,節省成本
簽署完成的電子合同無需像紙質合同一樣一式兩份,也無需占用物理倉儲空間,雙方在平臺上進行簽署,存儲也在平臺上,隨時查看合同進度。同時電子合同除了存儲平臺之外還同步到第三方存證機構,大大節省了成本。
3、區塊鏈+時間戳技術保障數據存儲安全
電子合同簽訂過程需要使用有效的電子簽名并進行意愿認證,確保簽署的電子合同具備法律效力,同時電子合同服務商如簽盾電子合同簽約平臺為保障數據存儲安全,通過區塊鏈+時間戳等技術手段,對數據進行上鏈加密存儲,確保了數據不被篡改,同時保證了數據的完整性與客觀性。
