相較于電子簽章,使用紙質(zhì)合同簽署蓋章的時候,容易出現(xiàn)各種問題,比如需要額外填寫紙質(zhì)審批單,走審批流程;異地簽署的時候,需要郵寄,不僅耽誤業(yè)務(wù)進度而且花費的成本也不少;此外一旦管理印章的人員外出,或印章外帶,蓋不了章,同樣耽誤業(yè)務(wù)進度和浪費時間。
而電子簽章能夠解決上述紙質(zhì)合同簽章過程中遇到的問題。
1、線上簽署,高效便捷
電子簽章通過電子合同的形式進行簽署,不僅實現(xiàn)了電子化合同,而且實現(xiàn)了電子化印章/簽名。簽署雙方無需通過紙質(zhì)合同,異地不見面也能快速的簽署。通過電子合同簽署平臺(包括了app、PC端、小程序等渠道),方便了各種場景的使用,而且簽署過程快至1-3分鐘完成,非常的高效便捷。
2、線上管理,節(jié)省成本
電子印章/簽名無需專人看管,也不占用倉儲空間,電子化管理,通過管理員授權(quán)使用,即使管理人員不在,簽署人依然能夠使用電子印章進行簽署,而且用印的過程是公開透明的,可追溯,無需擔(dān)心私自用章,冒用等風(fēng)險。線上管理也給企業(yè)釋放了人員管理壓力,用章風(fēng)控,大大節(jié)省了成本。
3、電子簽章具備法律效力,安全可靠
《電子簽名法》中規(guī)定,可靠電子簽名具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。通過電子合同簽署平臺制作生成的電子印章或簽名,是經(jīng)過數(shù)字證書、電子簽名技術(shù)保障的可靠電子簽名。因此,使用電子合同簽署時,無需擔(dān)心電子簽章的法律效力。
