一場疫情讓越來越多的企業(yè)意識到在紙質(zhì)勞動合同簽署受到諸多限制的情況下,企業(yè)無紙化辦公、簽署電子勞動合同是未來的趨勢。基于此,2020年的3月份, 人社部就發(fā)布了《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于定立電子勞動合同有關(guān)問題的函》,明確規(guī)定了,用人單位和與勞動者協(xié)商一致,可以使用電子勞動合同。
2021年的7月份,人社部再發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》,明確了電子合同訂立的規(guī)則,首先是電子合同等同于紙質(zhì)合同的法律效力,其次,電子合同簽署需通過第三方的訂立系統(tǒng),并采用區(qū)塊鏈、可信時間戳、哈希值等技術(shù)保障電子數(shù)據(jù)的安全。最后,對于電子勞動合同數(shù)據(jù)的管理、查閱調(diào)取等需要滿足相關(guān)的法律法規(guī),建立健全的數(shù)據(jù)保護機制。
相較于紙質(zhì)勞動合同,電子勞動合同在效率、成本、風(fēng)險管控上都有優(yōu)勢,主要體現(xiàn)下以下幾點:
簽署更加的高效便捷
紙質(zhì)勞動合同簽署通常是面簽,應(yīng)對靈活用工或異地簽署的情況,明顯受限制。電子勞動合同只需用到電子合同簽署平臺,各方進行實名認(rèn)證,確保身份真實有效,然后用工單位上傳需要簽署的勞動合同,員工通過短信的方式接受,并進入到平臺確認(rèn)簽署,整個過程不受時間、地域的限制,隨時隨地想簽就能簽,非常的方便且高效。
節(jié)約企業(yè)成本,降低員工管理成本
紙質(zhì)勞動合同不僅需要打印紙張、用章審批等流程,而且需要倉儲空間以及專人進行管理,非常的麻煩其耗費不少成本。電子勞動合同簽署全程線上進行,無需打印紙張,也無需郵寄,用章事先授權(quán),無需再進行審批申請。而且簽署完成的電子合同存儲在云端,并通過第三方存證機構(gòu)聯(lián)合進行存證。大大節(jié)省了企業(yè)成本和人員開支。
簽署更加的安全,數(shù)據(jù)有保障
紙質(zhì)勞動合同簽署容易出現(xiàn)代簽。冒簽的情況,引發(fā)糾紛。而電子合同勞動通過身份認(rèn)證,識別簽名人的真實身份,并且電子簽名需由本人操作才有效,同時在合同簽署過程中,通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進行加密上鏈存儲,確保了電子數(shù)據(jù)的安全。
