隨著推進數(shù)字政府建設(shè),引領(lǐng)全面數(shù)字化發(fā)展,各級部門出臺了諸多政策,進行放管服改革和優(yōu)化營商環(huán)境。其中,在政務服務中就鼓勵推廣電子合同、電子印章等應用,幫助提高辦事效率和服務水平,相較于紙質(zhì)文件、實體印章管理流程繁瑣,管理難,潛在風險大。電子合同、電子印章簽署、存儲均在線上,省去了繁瑣的打印、審批流程。同時在安全上也更有保障,那么,作為政務服務中的電子印章安全管理要注意哪些方面呢?
首先根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,有效的電子簽名要滿足識別簽名人身份;認可簽名內(nèi)容以及簽名和內(nèi)容不可被篡改等條件。電子印章是通過電子印章系統(tǒng)獲取生成,其中獲取方式可以是直接通過公安部或代辦企業(yè),也可以通過電子簽章系統(tǒng),提交身份信息資料,公安部等管理部門進行審核,確認真實身份。
可靠的電子印章具備了完整性、真實性和不可抵賴性,同時加蓋了電子印章的電子文件與加蓋實體印章的紙質(zhì)文件具有同等的法律效力。但是經(jīng)過打印或通過其他格式轉(zhuǎn)換的,不具有法律效力,視為復印件。
電子印章在機關(guān)或單位政務使用中,如果出現(xiàn)秘鑰泄露,電子印章及其存儲介質(zhì)損壞,被盜或遺失的應當及時的向電子印章制作發(fā)放的單位或服務商申請注銷。并且,電子印章在使用過程中,需要有專人管理,統(tǒng)一進行授權(quán)用章,避免出現(xiàn)亂授權(quán),冒用身份,偽造等問題。
當然,如果需要簽署文件可以通過電子簽章平臺,如簽盾電子合同簽約平臺,不僅通過實名認證保障身份的真實有效,而且在文件的簽署及存儲過程,還通過區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù)手段,對電子數(shù)據(jù)進行上鏈保全,保證了數(shù)據(jù)不被篡改,以及盜用,同時印章使用全程可記錄,可追溯,一旦發(fā)生印章問題,可及時找尋到責任人。
