為了應對疫情下的市場經濟建設,加快向數字化轉型。此前,人社部多次發文提出逐漸推動電子勞動合同的全面應用。其中,規定了電子勞動合同符合《勞動合同法》、《民法典》、《電子簽名法》等法律規定,用人單位與勞動者協商一致后,簽署的電子勞動合同等同于紙質合同的法律效力。
對于習慣了紙質合同的企業、HR來說,簽署電子勞動合同如何調取、存儲、應用存在疑問,下面就讓小編帶大家了解一下。
首先簽署電子勞動合同需要通過電子合同簽署平臺,用人單位與勞動者分別在平臺上進行實名認證,提交企業營業執照、法人/個人的身份證明、人臉識別信息等,這樣就可以確保了企業以及勞動者的身份及企業信息的真實性。其次,用人單位把擬好的電子版勞動合同上傳到平臺進行蓋章,簽字。再發送給勞動者,一般情況下,勞動者會收到邀請簽署的短信,登錄到平臺上進行合同內容的確認,最后,經過意愿認證進行簽字。一份具備法律效力的電子勞動合同就算簽署完成了。
簽署完成的電子勞動合同存在云端平臺,用人單位與勞動者隨時可以進行查看和管理。用人單位可以提示勞動者進行電子勞動合同的下載保存,并針對平臺操作問題進行必要的指導和幫助。
用人單位可以對簽署的電子勞動合同進行歸檔、調取以及給到第三方存儲機構進行聯合存儲。其中電子合同的歸檔操作、調取操作簡單,登錄到管理后臺,對已簽署的合同新建一個勞動合同的文件夾,或可以再根據崗位進行細分,把簽署的各類電子勞動合同進行歸類。需要調取查看的時候,通過搜索框進行搜索。
電子勞動合同是適用各類合同簽署場景的,凡是涉及勞務關系的都可以簽署電子勞動合同。電子合同簽署平臺提供包括身份認證、電子簽名、意愿操作簽署等全過程的留痕,精確記錄,保全證據鏈,為用人單位、勞動者以及司法機構查詢、取證提供了便利。
