隨著疫情的持續(xù)影響,越來越多城市的企業(yè)、員工不得不再次進入到居家辦公的狀態(tài),隨之而來的溝通不暢、管理不便、紙質合同簽署難推進,效率低下等問題也越來越凸顯……
為了幫助企業(yè)應對疫情的管控,使業(yè)務能夠繼續(xù)正常的運轉。在文件簽署、審批用印、查閱文件等方面,簽盾提供電子合同簽署、在線審批用印、在線文件存儲、調閱,數字認證等電子簽約服務,同時將紙質合同簽署從線下轉為線上的同樣具備法律效力的電子合同簽署,實現各類文件線上不見面簽署,零接觸高效蓋章。切實的解決企業(yè)的難題,助力居家高效辦公。
快遞受阻,合同郵寄不便,耽誤業(yè)務合同簽署?
企業(yè)著急簽署業(yè)務合同,需要跨區(qū)域或異地郵寄,受當下疫情的影響,快遞受阻,禁足在家,使用紙質合同是沒法進行簽署的。這時,電子合同簽署方式是最佳選擇。
通過簽盾電子合同簽約平臺,上傳需要簽署的電子版業(yè)務合同,可在線編輯,修改,擬定文件內容,設置好簽署信息,包括簽署時間、簽署方、簽署順序等,即可快速發(fā)起合同簽署,雙方在平臺上進行確認簽字蓋章,一份電子業(yè)務合同就算簽署生效。整個簽署過程快至1-3分鐘簽署完成。
此外,針對不同的簽署場景及需求,簽盾還提供SaaS平臺、SaaS+API、本地化部署多種合同簽署方式,同時靈活適應各種終端設備,包括app、pc端、微信小程序、H5等,隨時隨地便捷使用,實現不出門,不依靠快遞,也能高效便捷的推進業(yè)務合同簽署。
去不了公司,拿不了印章,找不到人簽字蓋章?
疫情之下,公司員工都居家辦公,公司去不了,需要簽字蓋章的文件不僅去不了公司拿印章,還可能出現因印章管理本身不規(guī)范,找不到人來簽字蓋章的情況下。這時,電子印章發(fā)揮了重要的作用。
通過簽盾電子合同簽約平臺,實現印章電子化管理,在制作生成電子印章后,管理員即可邀請成員加入、設置分配權限、與審批流程關聯實現各層級人員權限用印統一管理。企業(yè)成員即可按章辦事,隨時在線使用印章,無需拿到實體印章,也無需找到印章的管理人進行簽字蓋章。此外,為防止印章濫用,平臺對成員用章情況,均有詳細,精確記錄,方便隨時查控追溯。
文件難歸檔,管理不便,不能及時調閱查詢?
長時間的居家辦公, 各類的文件管理便成了問題,不僅歸檔難,而且要想及時的調閱或查詢也非常的不方便,因此,通過電子存儲管理,能有效的解決合同文件管理難的問題。
用戶通過簽盾電子合同簽約平臺簽署的合同以及文件,均會實時存儲至云端,進行統一歸檔管理,可自行進行標簽化分類,隨時查看文件簽章狀態(tài),在線進行調閱或下載到本地存儲,保障了合同文件簽署存儲管理有序進行,且更加高效便捷的操作。
目前,簽盾電子合同已經成功落地應用在10+主流行業(yè),50+行業(yè)細分領域,以人力資源、金融、旅游、生產制造、政府等行業(yè)機構為例,已經有了深入應用,并成為太平洋保險、中國人壽、上海司源、付臨門支付等眾多知名客戶的信任之選。
