在政府政策的引導(dǎo)下以及市場需求的推動下,電子合同在各行業(yè)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用,尤其是疫情以來,企業(yè)加速了數(shù)字化轉(zhuǎn)型,電子合同作為數(shù)字化辦公的重要工具,為企業(yè)合同簽署提供了高效便捷的解決方案。
電子合同是通過電子的形式簽訂的合同,根據(jù)《合同法》的規(guī)定,書面合同形式包括了數(shù)據(jù)電文,即電子合同。《電子簽名法》規(guī)定了,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而電子簽名的可靠性保障需要滿足識別簽名人身份;認(rèn)可簽署內(nèi)容;簽名以及簽署內(nèi)容不能被篡改的條件。
因此,電子合同在線簽署的第一步就是進(jìn)行實名認(rèn)證,這一點也是有區(qū)別是紙質(zhì)合同簽署的,通常情況下,簽署紙質(zhì)合同雙方之間的身份是無法有效通過第三方來保障,電子合同簽署的身份是利用了數(shù)字認(rèn)證技術(shù),電子簽名技術(shù)等技術(shù)手段,對簽署主體的身份進(jìn)行保障,也就是說,簽署主體通過提交身份信息來獲取一個有效的電子簽名,使其具備了可查,可追溯,不可抵賴性。
實名認(rèn)證后,再通過電子合同簽約平臺上傳需要簽署的合同文件,發(fā)起合同簽署邀約,在這個過程需要設(shè)置好簽署人的信息,包括了簽署時間、簽署順序,簽署人的聯(lián)系電話等,先簽署的一方進(jìn)行簽字蓋章,后簽署的一方接收短信通知,同樣簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。
簽署完成的電子合同,通過平臺云端服務(wù)器進(jìn)行存儲,同時會同步到第三方的存證機構(gòu)進(jìn)行存證,電子合同的管理也在平臺上進(jìn)行,如合同的歸檔、查閱,下載等,相較于紙質(zhì)合同的歸檔整理,查閱,不僅更加的便捷,而且也節(jié)省了不少成本。
綜上,電子合同在線簽署流程包括了身份認(rèn)證、發(fā)起合同簽署、簽署合同、合同管理四部分,后續(xù)一旦出現(xiàn)了合同糾紛,平臺也能提供司法出證服務(wù),包括了公證書,司法鑒定報告,在線網(wǎng)絡(luò)仲裁等,因此,電子合同的取證、出證相比紙質(zhì)合同也更有保障。
