當下電子簽約備受關注,不管是政府政策還是市場需求,都在推動電子簽約在各行業中的應用普及。電子簽約是一種線上簽約的方式,為何會受到如此重視和青睞,電子簽約能給企業組織帶來哪些好處。
電子簽約是隨著互聯網電子商務的繁榮發展而出現的,主要針對線上交易簽署的場景,相比傳統紙質簽約方式,電子簽約方式在簽署效率、文件管理、成本控制、風險管控方面具有明顯的優勢。
首先,在簽署效率方面,電子簽約簡化了紙質簽約過程中的紙張打印、印章申請、快遞郵寄、人工歸檔,調閱等環節的操作流程。從合同文本的擬定編輯,到合同審批再到印章使用,最終合同簽署,實現了全流程線上操作。原本需要3-7天的縮短到1天之內,大幅的提升了簽約效率,為政府、企業及個人帶來高效便捷的簽約體驗。
其次,在文件管理方面,電子簽約不像紙質簽約需要人工進行管理,電子簽約實現了全流程電子化,即包括了印章的電子化管理,合同存儲電子化。因此,再無需刻制多枚的實體印章,通過平臺申請電子印章就好,電子印章的管控通過授權用印,精確記錄用印過程,全程記錄,可追溯使得印章的使用更加的安全,有效規避了錯漏,盜章私用的行為。此外,合同管理采用智能化的形式,一鍵歸檔,只能搜索調閱,非常的便捷。
然后,在成本控制方面,相比于紙質合同一份20元左右的成本,電子合同簽約已經能夠控制在2-7元一份的簽署成本,這其中主要是節省了打印設備,紙張,快遞郵寄、倉儲、管理人員等費用。因此,在成本方面,電子簽約也為企業進行了降本。
最后,在風險管控方面,紙質簽約過程中容易出現合同內容篡改、印章偽造、冒簽代簽等風險,且無法得到有效的規避,每年諸如之類的事件不斷發生,會給企業造成不小的損失。使用電子簽約首先是從身份認證上,保障了簽約主體的真實身份和意愿,其次,在電子合同的簽約過程,再采用區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對簽約主體、簽約文件、時間、地點進行存證并保全,確保了通過平臺簽署的電子合同數據不被篡改。
而且,電子合同同步存儲第三方的公證處、司法鑒定中心,一旦發生糾紛,可提供有效公證過的出證報告,鑒定報告等,保障用戶的權益。
