傳統紙質合同存在異地簽約不便、簽約流程繁瑣、管理成本高、冒簽、代簽、蘿卜章等問題。隨著電子簽名逐漸普及,通過電子合同可以解決傳統紙質合同存在的問題,實現輕松簽署和管理。
首先是異地簽約不便的問題。電子合同是通過互聯網信息網絡以電子的形式訂立的合同,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改的條件。
因此,隨著電子簽名通過密碼技術和數字認證技術等技術手段實現法律保障,電子合同的應用越來越普及,首要解決的就是紙質合同異地簽約的問題。相較于紙質合同,電子合同通過電子簽約平臺進行合同發起、合同審批、合同簽署、合同管理、數據存證等全流程線上操作,無需面對面,也不受時間、地域的限制,隨時隨地想簽就簽。
其次是簽約流程繁瑣的問題。電子合同簽約及管理全程都在線上操作,其中就包括了合同審批和用印審批,無需擔心領導不在和印章外帶等問題,通過接收審批消息隨時能夠進行審批。簽署完成的合同存儲在平臺上統一管理,合同的歸檔、查閱都采用了電子化,智能化,操作更加的便捷高效。
最后是冒簽、代簽,蘿卜章等問題。電子合同使用的是電子簽名/印章,用戶在使用前需要先進行實名認證,確保簽約主體的身份是真實的,并且在用印需要經過管理員的授權或者走用印審批流程,保證了印章使用可追溯,可監管,確保了用印安全。
作為全證據鏈的電子合同服務商,簽盾擁有自研的電子合同簽約平臺,通過提供主體認證、合同簽署、合同管理、數據存證、司法服務等全流程的電子簽約服務,解決了傳統紙質合同的痛點,幫助企業實現降本增效。
