伴隨數字化的發展,企業經營管理、業務辦理也通過信息化、數字化的手段提高效率,降低成本。而在合同簽署、文件蓋章環節,目前,大多數企業還是采用紙質合同簽署及實體印章或手寫簽名的方式,往往面臨著許多困擾:
1、審批流程長,審批不及時耽誤業務進度。
2、涉及異地簽署,需要通過郵寄,等待的周期長,也會阻礙業務推進。
3、購置打印設備、耗材、紙張等也是一筆不小的開銷。
4、在合同簽署過程,還容易遇到冒簽代簽,偽造合同、印章等行為,給企業造成麻煩的同時也會帶來法律糾紛。
尤其是當下疫情防控常態化下,文件審批、用印審批、面對面來回跑的情況帶來了諸多不便,電子合同、電子印章/簽名的應用,可以幫助企業解決上述的簽署痛點。
顧名思義,電子合同就是以電子的形式訂立的合同,根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而可靠電子簽名滿足:真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改的要素。
簽盾電子合同從合同擬定-審批-發送-歸檔-履約-管理實現了全程在線統一操作和管理。并通過主體認證,審查簽署主體身份,保障了身份真實有效。同時采用加密傳輸、區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段對簽署過程進行保全。
因此,相比紙質合同,電子合同具備“高效便捷、實時管控、安全合規”的優勢。不僅為企業各類業務開展,辦公管理等場景,提供了更加“可靠、便捷、低成本、高效率”的簽約體驗,而且避免了合同篡改、偽造印章等問題的發生,法律安全更有保障。
