為了推進(jìn)銀行函證業(yè)務(wù)規(guī)范化、集約化、數(shù)字化，加強(qiáng)函證過程控制，切實解決個別函證不實、效率不高等問題。近日，國家財政部、銀行保監(jiān)會等部門聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于開展銀行函證試點工作通知》（以下簡稱《通知》），其中在積極探索銀行函證業(yè)務(wù)數(shù)字化方面提到：
利用區(qū)塊鏈等現(xiàn)代信息技術(shù)，推進(jìn)函證數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，加快銀行函證數(shù)字平臺建設(shè)，提升函證工作效率效果。
電子化回函與紙質(zhì)回函具有同等法律效力和證明力。
早在2020年，國家財政部、銀保監(jiān)會就發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范銀行函證及回函工作的通知》，其中強(qiáng)調(diào)了要加強(qiáng)回函用章管理，明確回函用章，鼓勵使用有防偽功能的電子印章。
此次《通知》的發(fā)布明確了要加快推進(jìn)銀行函證業(yè)務(wù)數(shù)字化建設(shè)，同時電子簽名、電子印章以及區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)存證等技術(shù)的應(yīng)用從鼓勵使用、試點應(yīng)用到最終推廣普及的過程，逐漸受到政府政策的重視，為優(yōu)化營商環(huán)境，推動放管服改革提供了重要服務(wù)支撐。
銀行函證及回函，是會計事務(wù)所在獲取被審計單位授權(quán)后，直接向銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)發(fā)出詢證函，銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)針對所收到的詢證函，查詢、核對相關(guān)信息并直接提供書面回函的過程。
傳統(tǒng)紙質(zhì)函證是由會計事務(wù)所起草，寄送給被審計企業(yè)蓋章授權(quán)，然后在送到銀行核實數(shù)據(jù)并蓋章回函。整個過程從發(fā)函、授權(quán)到回函，會計事務(wù)所、被審計企業(yè)以及銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)三方之間只能依靠來回跑或郵遞寄送的方式進(jìn)行蓋章，不僅周期長，效率低，函證時效無法保證，而且通過寄送蓋章，三方身份真實性難核驗，代發(fā)函，偽造銀行回函的事件時常發(fā)生，易給審計帶來風(fēng)險。
通過電子函證，從審計單位發(fā)起、被審計單位授權(quán)到銀行回函，最快1天內(nèi)即可辦完，大大提高了業(yè)務(wù)辦理效率。同時利用身份認(rèn)證、區(qū)塊鏈等技術(shù)，核驗各方主體身份真實性，確保電子函證的簽章具備法律效力，同時不易被偽造，冒簽代簽。
簽盾作為電子簽名、電子簽章服務(wù)商，其產(chǎn)品支持與與銀行函證系統(tǒng)集成對接，通過接口調(diào)用為銀行詢證函及回函提供“身份認(rèn)證、電子簽名、電子印章以及數(shù)據(jù)存證”功能及服務(wù)，實現(xiàn)函證全程線上流轉(zhuǎn)簽章、全鏈路數(shù)據(jù)存證及出證，助力會計事務(wù)所、銀行高效-規(guī)范-安全開展詢證及回函工作。
