在數字化時代，電子合同憑借其便捷性、高效性和安全性，已成為交易過程中的主流合同簽訂形式。與傳統的紙質合同簽約相比，有著眾多的好處和優勢，對于一些簽署量大的企業來說，最為重視的無非是兩點，降本和增效。一些使用電子合同簽約的企業，使用下來一年可以輕松節省數十萬的成本，有些甚至能達到上百萬甚至更多。
電子合同簽約可以帶來眾多的好處，然而，在享受電子合同帶來的便利時，我們絕不能忽視一個關鍵環節——合同存證。那么，為什么簽電子合同需要做存證？電子合同存證又是如何保障其法律效力的呢？接下來就給大家簡單講講。
一、電子合同存證：全程記錄，構建鐵證如山
電子合同存證，簡而言之，就是對合同簽署雙方的注冊、認證、簽章等全過程進行詳盡記錄，并形成日志文件，通過區塊鏈等技術進行上鏈保存，加密固化成不可篡改的電子證據。這一過程具有全程留痕、全鏈路可信、全節點見證、全鏈路存證等顯著特點。
具體來說，電子合同存證依托可信身份、可信環境、可信時間等司法可信服務，確保合同簽署的每一個環節都在鏈上留下痕跡，形成一條完整的證據鏈。同時，各級人民法院合同公證處、司法鑒定機構等作為區塊鏈節點，共同見證鏈上活動，確保存證的真實性和可靠性。
在實名認證方面，電子合同存證平臺通常采用多種方式相結合的驗證方式，如企業營業執照、法人或個人身份證信息、手機號、銀行卡、人臉識別等，以確保電子合同的當事人簽約行為真實有效。
簽署完成后，電子合同會通過區塊鏈、哈希值等技術進行多重算法加密，確保合同的簽署時間、簽署主體、文本內容、哈希值以及簽署過程日志等數字信息無法被破解或篡改。這些加密后的信息會被分布式存儲在各個節點上，公開透明且無法被修改。
二、電子合同法律效力：法律認可，證據確鑿
電子合同的證據資格早已得到法律的認可。《電子簽名法》明確規定，數據電文不得僅因其生成、發送、接收或儲存方式而被拒絕作為證據使用。這意味著電子合同完全可以作為法律證據使用。
當電子合同作為證據提交時，審判機構會重點審查合同的來源、電子簽名的可靠性、合同與案件事實的關聯性以及合同內容的真實性等。如果電子合同與其他證據相互印證，共同指向同一事實，那么其證據效力就可以被認定，作為定案的依據。
三、專業存證服務，保障合同安全
作為全證據鏈電子簽名領先者，作為全證據鏈電子簽名領先者，簽盾致力于為企業、政府及個人用戶提供安全合規、高效便捷的數智化電子簽名解決方案，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業、超過100個細分領域。簽盾的服務特點包括：
1、全程留痕：記錄合同簽署的每一個環節，形成完整的證據鏈。
2、全鏈路可信：依托司法可信服務，確保存證的真實性和可靠性。
3、全節點見證：各級人民法院合同公證處、司法鑒定機構等共同作為區塊鏈節點，見證存證過程。
4、全鏈路存證：對合同原文及簽署環節原文信息進行存證，確保每一份合同都有據可查。
總之，電子合同存證是保障電子合同法律效力的關鍵環節。選擇專業的存證服務提供商，如簽盾，可以確保您的電子合同在簽署、存儲和使用過程中都得到充分的法律保障，這樣一來，你可以更放心的使用電子合同簽約，享受電子合同簽約給你帶來的便利。
