隨著數(shù)字化進程的加速，電子合同已逐漸成為各行各業(yè)的標配，特別是對于一些簽約量大的企業(yè)來說，更是簽署的必備工具，僅僅在成本上面的節(jié)約，一年就可以輕松達到數(shù)十萬甚至更多，大幅緩解企業(yè)簽署成本上的壓力。
電子合同簽約，如今已經(jīng)被越來越多的人使用，但是對于初次接觸電子合同的新手而言，如何確保合同簽訂的有效性和安全性顯得尤為重要。以下是簽訂電子合同時需特別注意的五大要點，助你輕松應對電子簽約挑戰(zhàn)，不知道一定要來看。
一、選擇權(quán)威第三方，確保簽名唯一性
在簽訂電子合同時，電子簽名的有效性是關(guān)鍵。為避免后續(xù)爭議，建議新手選擇具備資質(zhì)的獨立第三方電子認證服務機構(gòu)，確保電子簽名的專有性和唯一性。同時，要慎重挑選規(guī)范的電子合同訂立系統(tǒng)，以保障合同的真實性和完整性。
二、提前告知流程，明確操作細節(jié)
在正式簽訂電子合同前，務必向?qū)Ψ疆斒氯嗣鞔_告知訂立電子合同的流程、操作方法、注意事項及查看途徑。這一步驟有助于雙方對簽約過程有清晰的了解，減少因操作不當引發(fā)的糾紛。
三、留存書面憑證，記錄履行過程
合同履行過程中，書面憑證的留存至關(guān)重要。建議雙方盡量通過電子郵件等書面形式進行聯(lián)系，以便留存依據(jù)，客觀反映雙方實際履行合同權(quán)利義務的情況，與合同內(nèi)容相互印證。
四、及時通知對方，確認合同訂立
電子合同訂立完成后，應迅速通過手機短信、微信、電子郵件等方式通知對方當事人，確認合同已正式訂立。這一舉措有助于雙方及時了解合同狀態(tài)，避免信息不對稱帶來的麻煩。
五、重大合同可公證，消除真實性疑慮
對于標的重大、復雜的合同，建議新手考慮利用公證機關(guān)對生效的電子合同進行公證。公證過程能夠有效解決合同真實性存疑的問題，為雙方提供更有力的法律保障。
作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，作為全證據(jù)鏈電子簽名領(lǐng)先者，簽盾致力于為企業(yè)、政府及個人用戶提供安全合規(guī)、高效便捷的數(shù)智化電子簽名解決方案，已服務了超過100000的用戶，覆蓋30多個行業(yè)、超過100個細分領(lǐng)域。
總之，簽訂電子合同時，新手需謹慎對待每一個細節(jié)，確保合同的有效性和安全性。選擇權(quán)威第三方、提前告知流程、留存書面憑證、及時通知對方以及考慮合同公證，都是不可或缺的步驟。希望這些要點能幫助你順利簽訂電子合同，助力事業(yè)發(fā)展。
