對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，每天處理入職、離職、證明、轉(zhuǎn)正等手續(xù)，是企業(yè)人力資源部門(mén)工作中大量基礎(chǔ)重復(fù)性工作，再加之現(xiàn)在企業(yè)人員流動(dòng)性大，求職者身份核實(shí)難、異地簽署效率低、合同管理繁瑣、印章被盜用風(fēng)險(xiǎn)大。
這一系列的問(wèn)題耗時(shí)耗力，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足人力資源部門(mén)快速發(fā)展的需求，造成企業(yè)在數(shù)字化全面升級(jí)的進(jìn)程中出現(xiàn)短板，內(nèi)耗十分嚴(yán)重，很多HR根本沒(méi)有時(shí)間把精力放更重要的事情上。
因此，對(duì)于HR人員來(lái)說(shuō)，特別是人員流動(dòng)比較大的企業(yè)，成百上千份合同文件如果每件都親力親為，這種事非常消耗精力不說(shuō)，機(jī)械重復(fù)的工作容易爆發(fā)情緒、導(dǎo)致工作失誤。因此，怎么幫助HR人員減輕這部分工作，是亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。
簽盾解決方案
①快捷簽署
在線(xiàn)合同簽署，不受時(shí)間、地域的限制，大大的提高HR工作效率；
簽署模式多樣，短信、微信、官網(wǎng)最快幾分鐘完成簽署；
根據(jù)客戶(hù)自身系統(tǒng)的不同，簽盾可提供本地化部署、API對(duì)接，以及SaaS服務(wù)等多種解決方案。
②實(shí)名認(rèn)證
提供身份證、數(shù)字證書(shū)、銀行卡要素、人臉識(shí)別等多種身份驗(yàn)證方式；
多種驗(yàn)證方式靈活組合，單選、多選、交叉認(rèn)證，確保簽署人真實(shí)身份。
③合同管理
所有合同存儲(chǔ)在云端，一鍵檢索省時(shí)省力，節(jié)點(diǎn)提醒便捷安心；
電子合同通過(guò)完整的證據(jù)鏈記錄、系統(tǒng)加密生成電子數(shù)據(jù)，徹底杜絕了合同代簽、篡改的安全隱患；
實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)簽署操作數(shù)據(jù)全程留痕和存證，為后期合同審計(jì)、印章審計(jì)留下有效憑證。
④簽章管理
隨時(shí)隨地管理、授權(quán)簽章的使用；
借助電子印章管理系統(tǒng)，印章管理員可追溯每一次用印信歷史，為企業(yè)印章的合理使用與風(fēng)險(xiǎn)防范提供可靠依據(jù)。
未來(lái)紙質(zhì)合同簽署將逐漸被電子合同所取代，這也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化、數(shù)字化發(fā)展的必然趨勢(shì)。人力資源領(lǐng)域，簽盾電子合同成為HR們的最佳拍檔，重新定義了HR們的工作方式，將他們從繁雜的瑣事中解放出來(lái)，優(yōu)化人力資源管理，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的流程化和自動(dòng)化。
