技術的發展與深度應用，給了各行各業帶來了巨大的變化，也影響著我們日常辦公生活的方方面面。不知道大家有沒有注意到這么一個現象，就是如今在各種簽約場合，越來越多的人都在使用電子合同簽約，而之前的高成本、低效率的紙質合同簽約，已經逐漸被電子合同簽約占據了份額。
電子合同簽約的使用，給人們打開了新的簽約思路，不僅超遠距離可以輕松快速完成簽約，而且成本非常的低，對很多簽署量大的企業來說，正是降本增效的好幫手。但是，對于從來沒有使用過電子合同簽約的朋友來說，你知道如何規范正確的進行電子合同簽約么？
關于這個問題，也別著急，接下來就給大家講講具體的流程。
電子簽約操作一般分為合同生成、合同簽署與合同后續服務三個環節。
(1)合同生成
這一步操作比較簡單，可以選擇上傳公司自有合同、采用供應商的電子合同模板或在線創建合同。生成的合同上傳至網絡，也可以將合同發送給對方，進行協商完善。雙方協商確定條款后，可以在線上簽署合同。
(2)合同簽署
這是最關鍵的一步，供應商會根據合同當事人的身份認證材料，給予當事人一個電子簽名。電子簽名包括數字證書(CA)，時間戳以及其他信息。
以上流程直接使用簽盾全證據鏈簽署平臺完成，簽盾目前使用國內領先的網絡信任服務商提供的合法可靠電子簽名技術。并通過認證獲取數字證書、時間戳等。保證電子簽名是可靠性，同時也具有法律效力。
(3)合同后續服務
以簽盾為例，總體而言，分為以下幾方面：
第一，查詢。合同簽署完畢時，供應商會給雙方發送一封包含合同串碼的電子郵件，輸入合同串碼，可以快速查詢合同文件的簽署信息。
第二，驗真。上傳已簽署的合同副本文件進行驗真，即時驗證副本和簽名信息的真實性和有效性。
第三，存證。將與合同有關的交易記錄、證明文件等上傳至電子簽字服務供應商平臺，進行加密儲存，防止丟失、遭到篡改。
第四，出證。調取、下載
電子合同文件，在必要時可經過當事人申請，由供應商提供具有公信力的第三方鑒定報告，作為電子證據的效力證明，這在電子合同簽約糾紛中對舉證是十分有利的。
