在企業數字化轉型的浪潮中,電子合同憑借高效便捷的特性,成為商業合作的主流選擇。然而,調查顯示,超 60% 的企業因對電子合同存在認知偏差,陷入法律糾紛或信息安全危機。本文聚焦三大高頻誤區,助你規避風險,守護簽約安全。
誤區一:微信聊天約定≠生效合同
不少企業主認為,微信里的文字確認就是有效合同。但《電子簽名法》明確規定,具備法律效力的電子合同需滿足 “防篡改、可追溯、強認證” 三大核心標準。某貿易公司曾因僅憑微信聊天記錄主張債權敗訴,原因在于聊天記錄無法證實對方真實身份,且內容存在被篡改風險。若以線上溝通達成意向,務必通過具備司法存證功能的平臺,將聊天記錄與合同文本、簽署人實名認證信息進行區塊鏈固化,形成完整證據閉環。
誤區二:掃描簽名≠合規電子簽名
將手寫簽名掃描后插入文檔,看似實現 “電子化”,實則暗藏隱患。此類簽名方式無法滿足《電子簽名法》對簽名 “不可冒用”“簽署行為可驗證” 的要求。某制造企業因使用掃描簽名簽約,導致合同被他人冒用,最終承擔違約責任。真正的電子簽名需由工信部認證的 CA 機構頒發數字證書,并結合人臉識別、動態密碼等多因素驗證,確保簽名與簽署人行為一一對應。
誤區三:免費平臺≠安全可靠
面對 “0元簽約”“3秒出合同” 的宣傳,不少企業盲目選擇低價平臺,卻忽視了潛在風險。無《電子認證服務許可證》的平臺不僅可能違規存儲用戶數據,還存在合同內容被篡改、密鑰泄露等問題。選擇平臺時,應重點核查其是否具備國家授時中心認證的時間戳服務、工信部備案的 CA 合作資質,以及符合等保三級標準的數據加密技術。
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