在數(shù)字化辦公席卷職場(chǎng)的當(dāng)下，電子勞動(dòng)合同憑借高效便捷的優(yōu)勢(shì)逐漸成為主流。但需注意，依法訂立的電子勞動(dòng)合同才具備法律效力，勞資雙方都應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。那么，簽訂電子勞動(dòng)合同時(shí)，究竟有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)需要注意？
1、嚴(yán)選專業(yè)可靠的電子合同訂立平臺(tái)
用人單位與勞動(dòng)者簽訂電子勞動(dòng)合同，必須通過(guò)專業(yè)平臺(tái)完成。優(yōu)質(zhì)的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)需依托先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理，涵蓋訂立、調(diào)取、存儲(chǔ)和應(yīng)用等功能。平臺(tái)應(yīng)具備身份核驗(yàn)、電子簽名、意愿確認(rèn)及數(shù)據(jù)加密防護(hù)等核心能力，確保合同信息從生成到保存全程合規(guī)，滿足真實(shí)、完整、防篡改且可追溯的要求。
此外，平臺(tái)還需建立完善的信息保護(hù)機(jī)制，嚴(yán)禁非法處理用戶數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)字證書、活體識(shí)別、短信驗(yàn)證等技術(shù)手段，精準(zhǔn)確認(rèn)簽署雙方身份與意愿，并完整記錄驗(yàn)證過(guò)程。未經(jīng)授權(quán)，平臺(tái)不得擅自向第三方提供合同查閱、調(diào)取服務(wù)，數(shù)據(jù)管理必須嚴(yán)格遵循《網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法規(guī)。
2、確保雙方身份信息真實(shí)有效
用人單位和勞動(dòng)者向平臺(tái)提交的身份信息務(wù)必真實(shí)準(zhǔn)確。雙方應(yīng)使用符合《電子簽名法》規(guī)定、由正規(guī)電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書與密鑰進(jìn)行電子簽名。當(dāng)雙方簽署可靠電子簽名并加蓋可信時(shí)間戳后，電子勞動(dòng)合同正式生效。
用人單位有義務(wù)在簽約前，清晰告知?jiǎng)趧?dòng)者簽約流程、操作方法、注意事項(xiàng)及合同查看下載方式，且不得收取任何費(fèi)用。合同簽訂完成后，需及時(shí)通過(guò)短信、微信等渠道通知?jiǎng)趧?dòng)者。
電子勞動(dòng)合同4步快速簽約流程
相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同，電子勞動(dòng)合同的簽約過(guò)程極為高效，全程僅需 3 分鐘：
1、平臺(tái)注冊(cè)認(rèn)證：用人單位選擇簽盾電子合同簽約平臺(tái)等正規(guī)第三方平臺(tái)，完成賬號(hào)注冊(cè)與實(shí)名認(rèn)證；
2、合同上傳發(fā)送：將擬定好的勞動(dòng)合同上傳至平臺(tái)，HR 完成簽署蓋章后，系統(tǒng)自動(dòng)推送合同至勞動(dòng)者；
3、勞動(dòng)者簽署：勞動(dòng)者通過(guò)鏈接登錄平臺(tái)，完成實(shí)名認(rèn)證后，使用電子簽名完成合同簽署；
4、存證備案：合同簽署完畢，平臺(tái)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)文本并進(jìn)行存證，任何修改操作都會(huì)被完整記錄，保障合同安全可靠。
電子勞動(dòng)合同順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，不僅能幫助企業(yè)降低管理成本，還更加綠色環(huán)保。掌握這些簽約要點(diǎn)，就能讓電子勞動(dòng)合同真正成為保障勞資雙方權(quán)益的 “數(shù)字盾牌”。
