電子合同不同于紙質合同,它是以電子形式訂立的合同,電子合同怎么制作,其簽署流程有哪些?作為使用電子合同的用戶都需要知道。相較于紙質合同,電子合同更加的便捷高效,安全可靠,并且大大提高了工作效率,降低成本,有助于企業向數字化轉型升級。
電子合同怎么制作呢,根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出,采用第三方電子合同訂立系統才能保證其過程的公正性與結果的有效性,由此,電子合同的制作需通過電子合同訂立平臺。靠譜的電子合同訂立平臺需有國家相關的資質認可,采用權威CA認證技術,其電子證據受到司法機構的認可。
電子合同的簽署流程有哪些呢,這里以簽盾電子合同為例。
第一步需要進行實名認證,平臺通過營業執照、法人或委托人身份證明以及人臉識別等實名認證方式,接入公安部、工商局等管理部門進行信息比對,以此,確認簽署主體的身份是真實有效的。身份確認后就可以申請生成電子簽名了。
第二步直接發起合同簽署,合同可以是擬定好的本地合同文件或者使用平臺提供的合同模板,上傳合同后,設置好簽署時間、簽署人信息、簽署順序等,先簽署的一方進行意愿確認蓋章,然后發送給另一方簽署。
第三步對方簽署合同,發送給對方簽署的合同,簽盾電子合同簽約平臺會通過短信的方式通知,收到短信后直接點擊H5鏈接進入平臺,確認合同內容無誤后,進行意愿認證蓋章,合同就算簽署完成了。
第四步合同管理,簽署完成的合同存儲在平臺以及同步到第三方存證服務機構,簽盾接入了公證處等司法存證機構,簽署好的合同同步存證,保全證據鏈。合同歸檔查閱也通過平臺進行,無需倉儲以及增加工作量,快速歸檔一目了然,一鍵搜索查閱非常方便。
電子合同怎么制作,簽署流程有哪些,到此電子合同的制作簽署就算完成了,后續如果發生了合同糾紛,簽盾還提供司法配套服務,即包括在線仲裁、在線公證、律師咨詢等服務,切實保障用戶的合法權益快速有效解決。
